在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,以其先进的解决方案,为众多企业拨开财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深度剖析合思如何助力企业完成财务数字化转型,实现实时财务数据监控。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了卓越的口碑。2022年3月,动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验极差。系统之间相互割裂,业务覆盖面广使得报销模式复杂无比,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业急需一种解决方案,能够打破数据壁垒,实现实时财务数据监控,提升整体运营效率。
合思方案:打通财务数据任督二脉
合思针对动力源的问题,量身定制了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这样一来,数据孤岛被成功打破,企业告别了多系统繁复操作的困扰,真正实现了实时财务数据监控。通过实时同步和整合数据,企业能够及时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还为企业的实时财务数据监控提供了更加便捷和高效的途径。
显著成效:财务转型带来的全新变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也得到了极大的缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,实现了智能制单。审批有依据,费控更合规,结算更统一,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了实时财务数据监控的质量和效率。
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看实时财务数据监控结果,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
实时财务数据监控让企业的财务管理更加透明和高效,为企业的发展提供了坚实的保障。通过对财务数据的实时监控,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,避免潜在的风险。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,成功帮助动力源解决了财务难题,提升了企业的运营效率和财务管理水平。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业实现全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验实时财务数据监控带来的全新变革。