在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，在项目预算监控等方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型之痛
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复不堪，这给动力源的财务管理带来了巨大的挑战，也严重影响了项目预算监控的效果。
合思妙方：破局财务难题
- 系统集成：数据互通桥梁
合思首先着手解决动力源系统之间的数据互通问题。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为项目预算监控提供了准确的数据支持。 - 无需报销：高效消费模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率，有助于更好地进行项目预算监控。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在项目预算监控方面能够更加及时、准确地获取信息。
实施之旅：步步为营推进
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以推测合思是按照系统集成、无需报销模式搭建等常规流程逐步推进的。在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保每一个环节都能够顺利实施，为项目预算监控的有效开展奠定基础。
显著成效：财务焕新活力
- 效率飞升：报销周期大缩短
应用合思解决方案后，动力源的效率得到了极大提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度，同时也有助于项目预算的及时核算和监控。 - 成本节约：人员精力再分配
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如项目预算监控和财务分析等。 - 员工便捷：填报流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也有利于项目预算的合理控制。 - 财务合规：审批结算更统一
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思的解决方案，财务人员能够更好地监控每一笔费用的支出，确保项目预算不超支。 - 管理升级：全程管控决策优
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在项目预算监控方面能够更加主动、科学。
客户赞誉：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这对于动力源的项目预算监控具有重要意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他还表示，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强项目预算监控。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，希望能够提升项目预算监控的效果，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
