在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为企业财务数智化解决方案的提供商，始终致力于为各类企业解决财务难题，推动数字化转型进程。今天，就让我们以赛傲生物为例，深入了解合思费控如何助力企业实现费用报销透明化，开启财务数字化新篇章。
创新药企赛傲生物的风采
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物的研发与生产。在其发展历程中，赛傲生物不断开拓进取，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借自身的创新实力与卓越表现，成功入选上海市专精特新企业。这家充满活力与创新精神的企业，在生物制药领域正绽放着耀眼的光芒。
传统报销模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物在财务报销管理方面面临着诸多难题。传统的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
流程方面，员工差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致工作效率低下。
管理上，不同类型的提报管理颗粒度低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时困难重重。同时，财务基础工作量巨大，财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后，难以满足业务决策的需求。费用报销透明化成为了赛傲生物亟待解决的问题。
合思费控的创新方案
合思费控为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程被划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统会自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，基础信息也能及时调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统会匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。
通过系统集成，合思费控与赛傲生物的OA和ERP系统实现了标准对接，打通了数据壁垒，实现了数据互联、档案同步和自动生成凭证，让费用报销透明化成为可能。
高效实施的蜕变之路
从项目接洽到上线交付，合思费控团队仅用了三个多月的时间，就完成了这一复杂的系统搭建工作。在项目实施过程中，团队围绕项目管理的各个阶段，精心操作，确保项目信息的完整性。通过对费用的自动管控和系统数据的互联，赛傲生物逐步摆脱了传统报销模式的束缚，向着费用报销透明化的目标迈进。
显著成果彰显实力
合思费控的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。费用报销效率大幅提升65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，为企业节约了宝贵的资金。
财务核算效率提升90%，大大减轻了财务人员的工作负担。赛傲生物实现了移动+PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，备用金管理变得灵活可追溯。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、精准。费用报销透明化让赛傲生物的财务管理更加规范、高效。
客户高度认可与赞扬
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，首先要让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式的部署更加敏捷、安全。公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。费用报销透明化让赛傲生物的每一笔费用都清晰可见，为企业的发展注入了强大动力。
赛傲生物的成功转型，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型已刻不容缓。合思费控的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也渴望实现费用报销透明化，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅。
