在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。今天，我们将为大家分享几家不同类型企业在费控及差旅管理方面的挑战，以及合思为它们提供的卓越解决方案。
这几家企业各有特色。一家是L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司；另一家是连锁经营的上市公司，员工数量达5000多人，近400家门店；还有一家企业员工数千名，月均差旅GMV超80万，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在业务发展过程中，都在费控及差旅管理方面遇到了不同程度的困扰。
困境洞察：企业费控差旅难题剖析
- 高端制造企业的繁琐之困
L4级无需报销的高端制造上市公司，员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得办公效率大打折扣，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请更是繁琐至极，2个月的报销时效让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
- 连锁企业的资源之殇
连锁经营的上市公司差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。然而，原TMC对接供应商有限，旺季时常订不到酒店，酒店价格超差标问题频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月至少耗费3人天进行二次人工整理对账单。接入TMC还限制了员工的选择权，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
- 多员工企业的合规之难
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差需垫资报销。县镇级偏远地区发票难开，员工常采用替票或开销票的方式，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，而企业差旅成本又不可无限提高，财务人员陷入了两难境地。
合思智慧：量身定制解决方案
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高端制造企业的数智升级
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。 -
连锁企业的资源互补
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。此外，实现了商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，大大提高了员工的满意度。 -
多员工企业的激励之策
为员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既激励了员工主动节约差旅成本，又解决了企业差旅成本控制的难题。
精准落地：解决方案实施步骤
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高端制造企业的便捷之旅
L4级无需报销的上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。 -
连锁企业的无缝对接
连锁经营的上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，让员工在出差时可根据需求在两个平台选择供应商下单。这种无缝对接的方式，既保留了原TMC的优势，又充分发挥了合思商城的资源优势，实现了资源的最优配置。 -
多员工企业的激励兑现
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择符合条件的低价产品，系统自动根据规则计算奖励金并发放消费红包。这一过程简单便捷，让员工能够实实在在地享受到节约成本带来的好处。
成效显著：实施方案成果展示
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高端制造企业的效率提升
L4级无需报销的上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业的满意度飙升
连锁经营的上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，能够根据自己的需求选择合适的供应商下单，财务部也不再为处理投诉而烦恼，工作效率和口碑都得到了极大的提升。 -
多员工企业的成本优化
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，通过激励政策让员工主动节约，实现了差旅成本的有效控制。
客户心声：解决方案价值见证
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高端制造企业的高度评价
L4级无需报销的上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁企业的积极反馈
连锁经营的上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
多员工企业的满意之词
员工数千名的企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：开启企业费控差旅新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。我们的解决方案已经在多家企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
如果您的企业也在费控及差旅管理方面遇到了难题，不妨免费试用合思的服务。您可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com了解详情，让合思陪伴您的企业走向更加高效、便捷的未来。
