在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。激烈的市场竞争如同汹涌的浪潮，推动着企业不断寻求创新与变革，以适应快速变化的市场环境。在这场数字化转型的征程中，鸣鸣很忙集团凭借合思财务数智化解决方案，成功实现了财务数智化转型，取得了令人瞩目的成效。下面，让我们深入剖析这一成功案例，探寻其中的奥秘。
核心成效：财务数智化转型显奇效
鸣鸣很忙集团引入合思解决方案后，在财务数智化领域取得了显著成效。其中，文档审批流程得到了极大优化，效率大幅提升。门店报账从提交到归档，至多仅需 24 小时，这一速度在行业内堪称领先。高效的文档审批流程使得财务处理更加及时、准确，为企业的运营提供了有力支持。
不仅如此，财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化文档审批流程等一系列措施，企业年节约成本高达 5000 万。这不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
在运营管理方面，督导巡店效率大大提高。借助合思解决方案，文档审批流程更加顺畅，督导能够及时获取所需信息，快速做出决策。这使得门店标准化能够更快落地，企业的整体运营效率得到了显著提升。
客户背景：连锁零食巨头的转型挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。如此庞大的规模，使得企业在管理上面临着诸多挑战。
在文档审批流程方面，差旅报销与申请脱节的问题较为突出。员工在进行差旅报销时，往往需要手动填写大量信息，且申请与报销过程缺乏有效的关联，导致文档审批流程繁琐，效率低下。
门店多发票审核回收难也是一个亟待解决的问题。由于门店数量众多，发票数量巨大，财务人员在审核发票时需要耗费大量的时间和精力。同时，发票的回收也存在一定的难度，容易出现发票丢失、重复报销等问题，进一步增加了文档审批流程的复杂性。
私车公用管控弱同样给企业带来了困扰。在私车公用过程中，公里数难核查，车补金额计算不准确等问题时有发生。这不仅增加了企业的成本，还影响了员工的积极性。这些问题导致财务复核压力大、报销时间长，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思方案重塑文档审批流程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案针对文档审批流程进行了全面优化，为企业带来了全新的管理体验。
差旅无需报销成本合理收缩是合思解决方案的一大亮点。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这使得文档审批流程更加便捷、高效，大大缩短了审批时间。同时，合理的成本控制也为企业节约了大量资金。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，并利用先进的技术进行自动验真查重，有效地解决了发票审核回收难的问题。这使得文档审批流程更加规范、准确，减少了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思解决方案实现了车补金额的自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。这使得文档审批流程更加科学、合理，提高了员工的满意度。
成效与成果：转型成果斐然
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效与成果。在文档审批流程方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均 15 天。这得益于高效的文档审批流程，使得企业能够及时掌握库存信息，做出准确的决策。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万。通过优化文档审批流程，减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。这为企业的发展提供了有力的资金支持。
可提供指导业务动作的财务报表。合思解决方案能够生成详细、准确的财务报表，为企业的管理层提供了重要的决策依据。这使得文档审批流程与业务决策更加紧密地结合在一起，提高了企业的运营效率。
解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等难题，提升了报销体验和财务效率。员工不再需要为繁琐的文档审批流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成工作。这使得企业的整体运营更加顺畅。
客户反馈：合思方案解放员工生产力
鸣鸣很忙集团的员工对合思解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们不再需要花费大量时间在文档审批流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中。
高效的文档审批流程使得员工的工作效率得到了显著提升。他们能够更加及时地获取所需信息，做出准确的决策。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的发展做出了更大的贡献。
未来合作与展望：深化合作共创美好未来
未来，鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作。在数据中台等板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这将进一步优化文档审批流程，提升企业的运营效率。
双方将共同努力，持续提升企业运营效率。通过不断创新和改进，合思解决方案将为鸣鸣很忙集团带来更多的价值。同时，这也将为连锁零售行业的数字化转型提供有益的借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨联系合思，共同开启利润增长的新征程。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以登录我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在优化文档审批流程方面的强大功能和卓越效果。
