在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理面临着重重挑战。合思的智能差旅管理系统，作为财务数智化解决方案的佼佼者，能够有效应对这些问题，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据了 10% – 40% 的比例，而且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
为了控制差旅成本，企业往往采取降低预算、控制出行方式等硬控措施。这些措施虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，这种硬控方式还带来了消费合规方面的挑战。
此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着诸多难题。这些痛点就像一个个黑洞，不断吞噬着企业的净利润，企业急需一套有效的解决方案来填补这些黑洞。
解决方案概述：财务数智化的全面赋能
合思为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的智能差旅管理系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这套系统就像一个强大的引擎，能够为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力，帮助企业在复杂的市场环境中更好地管理差旅成本，提升财务管理效率。
核心功能亮点：智能科技打造差旅管理新生态
- 精细化与智能化管控：开启差旅省钱新征程
合思的智能差旅管理系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这种方式，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，企业的超标订单占比也会随之下降。
同时，系统采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。基于 BI 差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在的问题。
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下沉市场应对：拓展业务的坚实后盾
在拓展下沉市场业务时，企业往往面临着差旅管控的难题。合思的智能差旅管理系统与国内外知名 OTA 建立了深度合作，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场业务拓展时，有效压缩差旅成本。 -
出海支持：一站式海外差旅解决方案
对于开展出海业务的企业来说，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题是一大困扰。合思的智能差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。
系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业员工在海外差旅时更加便捷。同时，系统支持国际机票的低价及多维度管控，提供国际酒店多维度管控和线上托管服务，提供聚合用车服务及多维度用车管控，为企业的出海业务提供了强有力的支持。
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线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
企业对线下差旅费用管控往往存在盲区，合思推出的合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规与透明问题。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思的智能差旅管理系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案的全链路管理需求，提升了企业的财务管理水平。 -
AI 应用：智能助手助力差旅管理
合思的智能差旅管理系统推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工无需花费大量时间自行规划行程。同时，系统还为企业提供了差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，提升了企业的管理效率。
用户收益：多维度提升企业竞争力
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成本节省：降低差旅成本的利器
合思的智能差旅管理系统通过“合力省”项目等方式，有效降低了企业的差旅成本。使用该系统的企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。在下沉市场业务拓展时，系统也能够帮助企业压缩差旅成本，提升企业的盈利能力。 -
效率提升：让差旅管理更高效
员工使用智能差旅管理系统后，无需花费大量时间自行规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。同时，财务作业流程更加高效，电子会计档案管理提升了检索效率，让企业的差旅管理更加顺畅。 -
合规保障：保障企业消费合规
通过 BI 差旅风控系统、易商卡等工具，合思的智能差旅管理系统保障了企业的消费合规。电子会计档案管理系统也帮助企业应对了合规风险，让企业在差旅管理过程中更加安心。 -
体验优化：提升员工与企业的双重体验
员工在使用智能差旅管理系统后，差旅体验得到了显著提升。无需垫资，报销流程简化，让员工的差旅更加轻松。企业能够在控制成本的同时，保障员工的出差体验，实现了企业与员工的双赢。
典型场景：精准解决企业差旅难题
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硬控难题场景：从“硬控”到“智控”的转变
企业在采用硬控手段管理差旅费用时，往往会导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思的智能差旅管理系统可实现从“硬控”到“智控”的转变，通过智能化的管理方式，既控制了成本，又提升了员工的体验。 -
下沉市场拓展场景：精细化管控助力业务拓展
企业在拓展下沉市场业务时，面临着差旅管控难题。合思的智能差旅管理系统提供了精细化的差旅管控策略和丰富的资源支持，帮助企业在下沉市场中更好地管理差旅成本，拓展业务。 -
出海业务场景：一站式服务解决海外差旅难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的智能差旅管理系统提供了一站式的海外差旅解决方案，让企业的出海业务更加顺利。 -
线下消费管控场景：全场景覆盖解决线下难题
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规与透明问题。 -
数电票时代场景：适应财务档案管理新需求
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思的智能差旅管理系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案的全链路管理需求。
客户成功案例：真实见证系统价值
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的智能差旅管理系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的效果。
合思的智能差旅管理系统能有效解决企业差旅管理及财务数智化方面的诸多难题，帮助企业挖出更多净利润。如果您想亲身体验智能差旅管理系统带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
