在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于差旅政策执行等方面取得了显著成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，这些亮眼的数据背后，是合思解决方案的强大助力。
动力源：数字化转型浪潮中的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而，在转型过程中，动力源面临诸多挑战。企业自建多个系统，但多系统操作体验差，给员工带来了极大的不便。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复，使得差旅政策执行等财务工作困难重重。差旅政策执行在这样的环境下，难以达到理想的效果。
合思方案：打通数据壁垒的金钥匙
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一举措使得人员信息在不同系统间能够实时共享，为差旅政策执行提供了准确的人员数据支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业更好地掌握差旅相关的成本情况，在差旅政策执行中能够更精准地进行成本控制。
在差旅消费环节，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这一模式大大简化了员工的差旅消费流程，提高了差旅政策执行的便利性和合规性。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅政策执行过程中的财务数据能够顺畅流通。
显著成效：差旅政策执行焕新颜
合思解决方案的应用，让动力源在差旅政策执行等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，得益于员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需在繁琐的填报上花费大量时间，差旅政策执行的流程得到极大简化，使用体验大幅提升。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了员工对差旅政策执行的满意度。在差旅过程中，员工能够更加轻松地遵守差旅政策，选择符合规定的消费方式。
对于财务人员来说，差旅政策执行中的审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现差旅政策执行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅政策执行更加科学、合理。
客户反馈：高度认可差旅政策执行成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在差旅政策执行方面，合思的解决方案让动力源能够更好地规范员工的差旅行为，提高差旅成本的控制能力。从员工的差旅申请到消费，再到报销和财务结算，整个差旅政策执行过程都更加顺畅、高效。
携手未来：开启差旅政策执行新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型和差旅政策执行方面取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索更多适合动力源发展的解决方案，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅政策执行方面存在诸多难题，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让差旅政策执行更加高效、精准。
