在企业财务管理的赛道上，高效与精准是永恒的追求。以动力源为例，合思财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了效率提升的大门。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，从漫长的等待中解脱出来，效率提升效果显著，仿佛为企业注入了强大的发展动力。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它的业务如同一张巨大的网，广泛覆盖多个板块，客户群体也十分庞大。其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即使是这样的行业先锋，在数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，就像在迷宫中摸索前行。手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证，仿佛在悬崖边行走，充满了不确定性。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，就像一辆没有导航的汽车，迷失在信息的海洋中。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这些都让动力源在财务管理上陷入了困境，费用项目追踪也变得异常困难。
合思方案：解锁动力源数字化密码
合思针对动力源的困境，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这个方案就像一个精密的仪器，各个部分紧密配合，为动力源的财务管理带来了新的生机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据能够在不同系统之间顺畅流动，实现了费用项目追踪的无缝对接。
合思还推出了无需报销模式，这一模式如同一场革命，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了工作效率，也让费用项目追踪更加准确和及时。
此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，让动力源能够轻松与其他系统进行集成，实现了数据的共享和协同。
成效显著：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给员工的工作按下了加速键。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程变得更加简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。同时，费用项目追踪更加透明，员工可以清楚地了解自己的费用使用情况。
从财务层面来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，提高了工作的准确性和效率。费用项目追踪也更加精准，能够及时发现和解决问题。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像给管理者配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到企业的财务状况，做出更加明智的决策。费用项目追踪也为管理者提供了有力的支持，让他们能够对各项费用进行精准的监控和管理。
领导心声：数字化转型的深度思考
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期常常会忽视一些根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理，从而降本增效，这才是更有意义的事情。
在面对复杂的需求时，合思总能第一时间给出解决方案。陈华林认为，与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。费用项目追踪在这个过程中起着至关重要的作用，能够帮助企业更好地掌握费用情况，实现资源的优化配置。
未来展望：携手共进迎接全球化挑战
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，以适应企业全球化业务发展的需求。随着企业的不断发展，费用项目追踪将变得更加重要，合思的解决方案将为动力源提供更加精准、高效的费用管理支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助您实现费用项目追踪的精准化和高效化，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果！
