在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思作为一家财务数智化科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业有效管控差旅成本、挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点：净利润的无形黑洞
企业在差旅管理方面存在诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
首先，企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在不知不觉中消耗着企业的净利润。
其次，在当下的经济环境中，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，成本压力日益增大。差旅支出在总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
再者，一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验。这不仅会影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增加消费合规方面的挑战。
另外，企业在差旅管控上存在诸多盲点。线下消费不透明，在数电票时代，合规风险也难以控制。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现对差旅活动的无感管控。
这种全方位的服务模式，让企业在差旅管理方面不再头疼。从消费到入账，再到最后的归档，每一个环节都有专业的系统和服务进行支持，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
核心功能亮点：智能精细全场景激励
- 智能化管理：AI 驱动的差旅新体验
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能可以为企业提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。
通过 AI 技术的应用，企业的差旅管理变得更加智能和高效。员工无需在繁琐的差旅申请和预订过程中花费大量时间，系统会根据企业的规定和员工的需求，自动给出最佳的解决方案。
- 精细化管控：深度合作打造精准管控体系
合思通过与众多合作伙伴深度合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额。
此外，BI 差旅风控系统可以对差旅活动进行全面监控与智能分析。无论是差旅费用的支出情况，还是差旅活动的合规性，系统都能进行实时监测和分析，确保企业的差旅管理更加精准和有效。
- 全场景覆盖：易商卡满足多元支付需求
合思的易商卡能够 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。同时，它整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。
无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都能为企业提供全面的支持。员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足，企业也能对差旅成本进行有效的控制。
- 激励机制：合力省鼓励主动节约
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中节省了费用，就可以获得相应的奖励。
这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的积极性和责任感。员工会更加主动地为企业省钱，同时也能享受到节省成本带来的好处。
用户收益：降本增效体验升级
- 企业层面：降本增效合规运营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在差旅管理方面的成本降低了，资源得到了更合理的分配，运营效率也得到了提升。同时，合规经营能够避免企业面临的各种风险，为企业的可持续发展奠定基础。
- 员工层面：提升体验主动省钱
对于员工来说，合思的解决方案能够减少他们在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工不再需要顶格消费，而是会主动为企业省钱。
差旅申请和预订变得更加便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，激励机制也让员工有了主动节约的动力，实现了企业和员工的双赢。
- 风险控制：加强管理预防风险
合思的解决方案能够增强企业对差旅成本的控制与管理，有效预防风险。通过对差旅活动的全面监控和分析，企业可以及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行解决。
合理的资源分配能够确保企业的每一笔资金都用在刀刃上，提高企业的资源利用效率。
- 档案管理：电子档案助力双碳目标
合思还实现了电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地。
电子会计档案的管理方式更加环保和高效，企业可以快速检索到所需的档案信息，提高工作效率。
典型场景：定制化解决实际问题
- 下沉市场差旅管控：适应变化降低成本
随着企业业务拓展至下沉市场，面临着差旅服务和管理的挑战。合思通过定制化差标管控、丰富的酒店资源等，帮助企业适应市场变化，降低差旅成本。
在下沉市场，企业可能会遇到差旅服务不完善、管理难度大等问题。合思的解决方案能够根据企业的需求，制定个性化的差标管控方案，同时提供丰富的酒店资源，满足企业在下沉市场的差旅需求。
- 出海业务差旅管理：整合资源一站式服务
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管控需求。
在国际差旅方面，企业可能会面临语言不通、资源获取困难等问题。合思的一站式多语言服务能够为企业提供便捷的国际差旅支持，让企业的海外业务更加顺畅。
- 线下消费管控：易商卡消灭管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了管理“盲区”。
线下消费的不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡的出现，让企业能够实时掌握线下消费情况，确保每一笔费用都能得到合理的管控。
- 数电票时代合规管理：全链路管理应对风险
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，应对合规风险。
数电票的普及给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路管理，确保企业的会计凭证管理符合相关法规要求，有效应对合规风险。
客户成功案例：真实数据见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控。
在 2023 – 2024 年，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省，员工节省差旅费获红包 17000 元，企业反馈有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。
这些真实的数据和案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以通过合思的解决方案，实现差旅成本的有效控制和管理，提升企业的运营效率和盈利能力。
