在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的典型代表,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效。下面让我们通过详细的财务报销报告,深入了解这一成功案例。
动力源:专精特新之光闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,动力源拥有众多知名客户。其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。在这份财务报销报告中,动力源的发展历程和行业地位是重要的背景信息。
转型困境:财务数字化的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时,企业自建了多个系统,但随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,犹如一道道难以跨越的沟壑。到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入合规难,不仅容易出错,还增加了合规风险。系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重制约了企业的发展。财务报销报告中详细记录了这些转型困境。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。财务报销报告中体现了这种系统集成的重要性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和准确性。系统连接能力强也是合思方案的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。财务报销报告中对这些优势都有详细体现。
实施步骤:步步为营开启转型之旅
在实施过程中,合思采取了循序渐进的策略。首先,与动力源进行系统集成,实现数据同步。这一步为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。财务报销报告中记录了系统集成的具体过程和成果。
接着,合思推广无需报销模式,让员工亲身体验数字化带来的便利。员工不再需要为垫资和开票等繁琐事务烦恼,工作积极性得到了极大提高。最后,合思不断优化系统,根据动力源的实际需求和用户反馈,对系统进行持续改进,提升用户体验。财务报销报告中可以看到员工对系统体验的反馈。
显著成效:降本增效成果斐然
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在财务报销报告中,这些数据直观地反映了效率的提升和成本的节约。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和规范性得到了极大提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。财务报销报告中对这些成效进行了详细分析。
客户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从财务报销报告中可以感受到动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。