在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；业财数据难以连通，导致决策缺乏准确依据；费用管控手段不足，使得企业成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，阻碍了企业的发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和全面的解决方案，为企业解决了这些难题。特别是其强大的自助报销功能，更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。
合思解决方案：财务数字化的全景蓝图
合思运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的自助报销功能是这一解决方案的核心亮点之一。它将传统繁琐的报销流程进行了彻底的革新，让报销变得轻松自如。通过智能聚合消费数据，员工可以在消费的同时完成报销的初步操作，大大节省了时间和精力。同时，平台与多个系统的连接，实现了数据的自动流转和共享，确保了报销信息的准确性和及时性。
核心功能亮点：自助报销功能的多维优势
- 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5五个等级，从手工报销逐步进化到全场景、全链路智能化无需报销。这一标准就像一个精准的导航仪，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过自助报销功能，企业可以根据自身情况逐步提升数字化水平，提高财务数字化实践效率。
在L1等级，企业可能还处于手工报销的阶段，员工需要填写大量的纸质单据，财务人员需要进行繁琐的审核和录入工作。而随着等级的提升，自助报销功能的智能化程度也越来越高。到了L5等级，企业实现了全场景、全链路的智能化无需报销，员工只需在消费时进行简单的确认操作，报销流程就会自动完成，大大提高了报销的效率和准确性。
- 连接多平台：打破信息孤岛
合思的自助报销功能连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这就像搭建了一座信息的桥梁，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。
通过与发票平台的连接，自助报销功能可以自动获取发票信息，进行识别和验真，确保发票的真实性和合规性。与资金管理平台的连接，使得报销款项可以实时到账，提高了资金的使用效率。与第三方消费平台的连接，让员工可以在消费的同时完成报销操作，实现了消费即报销。与企业财务系统和业务系统的连接，确保了报销数据与财务数据和业务数据的一致性，为企业的决策提供了准确的依据。
- 全场景覆盖：满足多样化需求
合思的自助报销功能实现了全场景覆盖，包括消费场景和业务场景。在消费场景中，涵盖了机场火、用车用餐、企业购等多个场景；在业务场景中，包括销售合同、采购合同等。此外，还提供了PaaS平台，具有元数据驱动、自动化引擎等功能，满足了企业多样化的需求。
在消费场景中，员工可以通过合思的自助报销功能在机场、餐厅、企业商城等场所进行消费，并实时完成报销操作。在业务场景中，销售和采购人员可以在签订合同的同时，进行费用的预算和报销，确保业务的顺利进行。PaaS平台的元数据驱动和自动化引擎功能，使得企业可以根据自身的需求进行个性化的配置，实现报销流程的自动化和智能化。
- 各业务系统优势：协同发力提升效率
合思的各个业务系统在自助报销功能的支持下，发挥出了强大的协同优势。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明。员工在使用自助报销功能时，费用数据会自动同步到费控系统中，进行实时的监控和分析，确保费用支出符合企业的规定。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台，合思商城聚合了供应链资源，实现了同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以通过自助报销功能在合思商城进行预订，并实时完成报销操作。消费数据可视化分析功能，让企业可以对差旅费用进行精准的管控。 - 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。自助报销功能与合思档案系统的集成，使得报销凭证可以自动归档，实现了业财一体和管理自动化。企业可以通过合思档案系统快速检索报销凭证，提高了档案管理的效率。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，收支管理系统解决了三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。自助报销功能与收支管理系统的连接，确保了报销款项的准确支付和收入的及时确认。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，合思付款统一集成采购信息，合理规划资金计划。员工在进行采购报销时，自助报销功能会自动与合思付款系统进行对接，完成采购信息的确认和付款流程的发起，提升了成本精细化核算效率。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台，合思收款通过个性化订单台账联通业务与财务。自助报销功能与合思收款系统的集成，让业务人员可以在线自助开票，一键开票缩减了开票周期。同时，员工可以实时了解销售回款情况，提高了收款的效率。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台，合思BI预制了多样性财务分析模型，零技术门槛开箱即用。自助报销功能为合思BI提供了丰富的数据来源，通过对报销数据的分析，企业可以了解费用的支出情况和业务的发展趋势，助力企业的经营决策。
用户收益：惠及企业各层级
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老板：降本增效辅助决策
合思的自助报销功能为老板带来了实实在在的收益。通过全流程财务收支管控，全息数据自动流转，企业可以实现降本增效。自助报销功能减少了报销流程中的人工干预，降低了人力成本和时间成本。同时，通过对报销数据的分析，老板可以了解企业的费用支出情况，及时调整经营策略，实现精准决策。 -
财务：释放压力精准管控
对于财务人员来说，合思的自助报销功能是一个得力的助手。它极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。自助报销功能的智能识别功能可以自动检测报销中的潜在风险，如虚假发票、超标准报销等，确保报销的合规性。同时，报销流程的自动化和数字化，减少了财务人员的工作量，让他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。 -
员工：省事省心便捷报销
员工是自助报销功能的直接受益者。在合思的平台上，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。业务人员可以在线自助开票、了解销售回款和采购付款进度，省事更省心。员工在消费时只需进行简单的操作，就可以完成报销流程，大大节省了时间和精力。同时，报销款项的实时到账，也提高了员工的满意度。
典型场景：真实案例见证价值
- 企业消费场景：消费即合规采购即报销
在企业消费场景中，合思的自助报销功能实现了消费即合规，采购即报销。员工在机场、用车用餐、企业购、员工福利等场景下，通过合思平台进行消费，消费信息会自动同步到报销系统中，实现了消费与报销的无缝对接。
例如，员工在机场购买机票时，只需在合思平台上进行预订和支付，机票信息会自动同步到报销系统中。员工无需再手动填写报销单据，报销流程会自动完成。在企业购场景中，员工在企业商城购买办公用品时，同样可以通过自助报销功能实现采购即报销，大大提高了采购的效率和报销的准确性。
- 业务合同场景：开放业财连接自动流转分析
在业务合同场景中，合思的自助报销功能实现了开放的业财连接，数据自动流转和分析。在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中，员工可以在签订合同的同时，进行费用的预算和报销。自助报销功能会自动将合同信息与报销信息进行关联，确保报销的合规性和准确性。
同时，通过对报销数据的分析，企业可以了解业务合同的执行情况，及时调整业务策略。例如，通过对采购合同报销数据的分析，企业可以了解供应商的供货情况和价格波动情况，为企业的采购决策提供依据。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。合思的自助报销功能将为您的企业带来全新的报销体验。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
