在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对企业降本增效至关重要。企业差旅透明化更是其中的核心要素，直接关系到成本的有效控制和运营效率的提升。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，助力企业实现企业差旅透明化。
市场风云洞察
当前企业面临着复杂的市场形势。营业收入增长放缓，利润率不断被压缩，而差旅成本在总运营成本中占比达10% – 40%不等。疫情后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力进一步增大。与此同时，下沉市场蕴含着巨大的潜力，但也面临着诸多挑战。出海业务的增加，更是带来了国际差旅管控的难题。在这样的背景下，企业差旅透明化显得尤为重要，只有实现透明化管理，才能更好地应对市场变化，控制差旅成本。
痛点精准剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。下沉市场的管控维度仅到“市”，无法精准控制成本，难以实现企业差旅透明化。出海业务面临着资源分散、信息碎片化等难题，使得差旅管理变得复杂。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代与企业原有管理模式的冲突，也让合规风险难以控制。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，迫切需要解决。
智控策略领航
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一理念的核心在于实现企业差旅透明化，让每一笔差旅费用都清晰可查，每一个差旅行为都有章可循。通过数智化技术，合思能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常行为，为企业提供精准的决策依据。
核心模块筑基
- 下沉市场深耕：合思通过与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额。这使得企业能够将差旅管控下沉到更细致的维度，实现对下沉市场差旅成本的精准控制，进一步推动企业差旅透明化。通过与OTA的合作，企业可以获取更多的酒店信息和优惠资源，为员工提供更多的选择，同时也能更好地控制差旅费用。
- 出海业务护航：整合全球优质服务商渠道，合思为出海业务提供多语言服务和全方位预订支持。这解决了出海业务中资源分散、信息碎片化的问题，让企业的国际差旅管理更加便捷高效，实现企业差旅透明化。通过整合全球资源，企业可以在一个平台上完成所有的国际差旅预订，避免了信息不对称和资源浪费的问题。
- 线下消费监管：合思推出的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。通过这张卡，企业可以实时监控员工的线下差旅消费情况，确保费用的透明性和真实性，有效控制成本，促进企业差旅透明化。合思易商卡不仅方便了员工的消费，也让企业能够更好地管理差旅费用，避免了不必要的开支。
- 数电票管理升级：建设电子会计档案管理系统，合思实现了全链路应战数电票时代的挑战。这一系统能够有效解决数电票与企业原有管理模式的冲突，降低合规风险，确保企业差旅费用的合规性和透明性。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现数电票的电子化管理，提高管理效率，降低管理成本。
竞争优势凸显
- 广泛生态连接：合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，覆盖全球多地资源。这使得合思能够为企业提供更丰富、更优质的差旅服务，提升企业的差旅管理水平，助力企业差旅透明化。通过与OTA的合作，合思可以获取更多的资源和信息，为企业提供更好的服务。
- 双轮驱动创新：合思具备双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式简化了差旅报销流程，提高了员工的体验，同时也提升了企业的管控能力，实现企业差旅透明化。无需报销的模式让员工无需再为报销繁琐的手续而烦恼，同时也让企业能够更好地管理差旅费用。
- AI技术赋能：AI技术在合思的应用广泛，如智能审批、行程推荐等。这些技术多维度提升了员工体验和企业管控能力，为企业差旅透明化提供了有力支持。通过智能审批，企业可以实现差旅申请的自动化审批，提高审批效率，降低审批成本。行程推荐则可以根据员工的历史差旅记录和偏好，为员工提供个性化的行程建议，提高员工的满意度。
成功案例见证
- 连锁零售破局：某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降。这表明合思的解决方案在控制差旅成本方面取得了显著成效，实现了企业差旅透明化。通过将差标管控下沉至区县维度，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，避免了一刀切的情况，从而更好地控制差旅成本。
- 制度完善典范：某企业应用合思系统，发现并解决了大量员工差旅违规问题，完善了差旅制度。这体现了合思系统在合规管理方面的强大能力，有助于企业实现企业差旅透明化。通过合思系统的实时监控和分析，企业可以及时发现员工的差旅违规行为，并采取相应的措施进行处理，从而完善差旅制度，提高管理效率。
- 易商卡受青睐：合思易商卡客户企业员工反馈使用便捷，帮助企业降低成本。这说明合思易商卡在提升员工体验和控制成本方面具有明显优势，推动了企业差旅透明化。合思易商卡的便捷使用让员工能够更加方便地进行差旅消费，同时也让企业能够更好地管理差旅费用，降低成本。
服务体系保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比出行选择。这一系列的服务体系保障了企业差旅管理的顺畅进行，进一步促进了企业差旅透明化。
合思凭借其全方位的差旅管控解决方案，在帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营等方面具有显著优势。企业差旅透明化是企业差旅管理的核心目标，合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力支持。企业应积极拥抱合思的数智化解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅透明化的新征程。
