在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,宛如沉重的锚链,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业这艘大船的前行速度。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似那航海途中的指南针,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道。
传统财务困境剖析
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,遭遇了重重难题。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作就像在迷宫中穿梭,体验极差。手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证。
系统之间相互割裂,数据分散得如同满天繁星,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程就像一团乱麻,繁复无比。
同时,支出像顽皮的孩子,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量如同巍峨的高山,让财务人员望而却步。
合思方案闪亮登场
合思针对这些棘手的痛点,精心打造了全面的财务流程优化方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算装上了精准的导航系统。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。
借助发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,财务人员从此告别了繁琐的手工操作。还通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务数据像流畅的溪流一样自由流动。
合思产品功能探秘
合思拥有丰富多样的产品功能,宛如一个装满宝藏的百宝箱。其核心产品合思费控,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位贴心的管家,为企业的费用管理保驾护航。
合思商城聚合了商旅资源,为员工提供了免垫资、免开票的消费体验,员工出差就像在舒适的度假中完成工作。合思BI提供了强大的数据分析报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,管理者就像拥有了一双洞察市场的千里眼。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现了数据的共享和业务的协同,让企业的各个系统之间能够紧密合作,形成强大的合力。此外,还有银企直联、ERP互联等功能,实现了财务支付和系统集成的自动化,让企业的财务流程更加高效快捷。
合思核心亮点聚焦
合思的核心亮点在于其无需报销的解决方案,这就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,让业务人员能够更加专注于工作。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一部精密的机器,高效而准确。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通。还具备强大的预算管控能力,可实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为企业的预算管理提供了有力的保障。
合思方案价值彰显
合思的财务流程优化方案为企业带来了显著的价值。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工从此告别了漫长的报销等待。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。如汉威科技会计人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了精打细算。实现了财务核算和付款效率的提升,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务运转更加高效。
加强了企业的预算管控和费用管理,能够实时了解企业经营数据,为管理者提供了准确的决策依据,让管理者在决策时更加胸有成竹。
合思典型场景解析
合思的财务流程优化方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务流程的多扇大门。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务自动处理,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受优惠和便利,出差变得更加舒适愉快。在预算管控场景中,系统可实时监控预算执行情况,及时预警和控制,让企业的预算始终在合理的轨道上运行。
在系统集成场景中,可与企业现有的OA、HR、ERP等系统实现对接,实现数据的互通和业务的协同,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的财务流程优化方案取得了显著成效。如动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务流程得到了质的飞跃。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务效率得到了极大提升。派克新材借助合思的系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理更加高效精准。
合思市场定位洞察
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和效率,让企业在使用产品的同时,也能享受到优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了便捷、高效、合规的财务管理体验,让企业的财务流程更加顺畅。
合思方案价值重述
合思的财务流程优化方案为企业带来了诸多价值,包括提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算和付款效率、实现数据互通和业务协同等。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,就像为企业注入了一股强大的动力,推动企业不断向前发展。
合思未来展望可期
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。未来,合思将紧跟国家政策和行业趋势,不断拓展业务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务流程优化方案,就像一颗冉冉升起的新星,照亮企业财务数智化的前行道路。
携手合思开启新篇
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