在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其独具匠心的产品和服务，为众多企业量身打造了高效的财务数字化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。
合思全景：全面费用管理的科技先锋
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以全面费用管理为核心，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其全面费用管理的理念和实践得到了广泛的认可和应用。
核心功能：全面费用管理的利器
- 无需报销：智能流程高效运转
全面费用管理的一大亮点是无需报销功能。申请时，系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，在合思商城消费会受到差签管控。订单支付时即占用预算，财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动，准确又高效，大大减轻了员工和财务的负担。 - 合同管理台账：规范费用源头
合同管理台账在全面费用管理中起着规范费用源头的重要作用。它能有效管理框架和非框架合同，变更和退押金等操作都会在系统留痕。支持分期付款，一张单据可进行多期支付，付款记录清晰可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，以及一事一顶、多供应商付款等模式，让合同管理和费用支出更加有序。 - 发票管理：精准识别高效处理
发票管理是全面费用管理的关键环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和风险，确保费用支出的合规性。 - 预算管控：实时监控精准调控
预算管控是全面费用管理的核心要点之一。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种实时监控和精准调控，让企业的费用支出始终在可控范围内。 - 系统集成：打破壁垒数据互通
系统集成是全面费用管理的重要支撑。合思通过广泛连接的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和跨系统业务处理，让企业的全面费用管理更加高效和智能。
优势凸显：全面费用管理的价值体现
- 效率飞升：开启高效办公时代
与传统财务报销和管理方式相比，合思的全面费用管理在效率提升方面表现卓越。传统方式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大且效率低。而合思能大幅缩短员工报销周期，例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本也得以节约，动力源会计人员成本节约了50%。这让企业的办公效率开启了全新的高效时代。 - 数据洞察：实时准确决策无忧
在传统模式下，数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。而合思的全面费用管理实现了多系统集成，数据互通。企业管理者能实时了解企业经营数据，为决策提供及时准确的依据。这种数据洞察能力，让企业在市场竞争中更具前瞻性和决策力。 - 合规护航：坚守费用合规底线
传统方式下，发票验真、查重等工作需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据大量时间且易出错。合思的全面费用管理通过发票智能校验等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，让企业的费用支出更加合规，坚守了费用合规的底线。 - 体验升级：一站式服务便捷高效
传统多系统操作体验差，员工需在各系统间切换提交申请单，报销数据需手工录入。合思的全面费用管理提供一站式新体验，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
成功典范：全面费用管理的实践硕果
- 动力源：费用管理变革的先锋
动力源采用合思全面费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。它成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源成为了费用管理变革的先锋，展示了全面费用管理的强大威力。 - 汉威科技：预算管控与流程优化
汉威科技使用合思全面费用管理的合思费控、合思档案和合思商城。实现了预算管控，解决了对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技在预算管控和流程优化方面取得了显著成效。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材运用合思全面费用管理的合思费控和银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。它成功解决了业务成本管控、报销流程长等问题，让企业的费用管理更加高效。 - 江西中机：费用类目与审批优化
江西中机选择合思全面费用管理的合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。改善了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等状况，让费用管理更加精细化。 - 李群自动化：整体效率与风险管控提升
李群自动化采用合思全面费用管理的合思费控、合思商城、开放平台和合思BI。整体效率提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部风险管控和业财一体化建设，让企业在发展中更加稳健。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的全面费用管理产品和服务凭借其强大的核心功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的财务解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和完善产品，为更多企业提供优质服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验全面费用管理带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
