在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着一场前所未有的挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,这些目标如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业必须在激烈的市场竞争中寻找破局之道。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其专业且极具创新性的产品和服务,为众多企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上大步前行,顺利实现数字化转型。
市场风云:财务数智化需求崛起
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数字化,如同企业管理的一把神奇钥匙,不仅能够大幅提高工作效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供更加精准、及时的支持,从而提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性,并纷纷投入到这场变革之中。他们深知,只有紧跟时代的步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点剖析:企业财务数字化转型之困
众多企业在踏上财务数字化转型的征程之前,往往会遭遇诸多棘手的痛点。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,数据分散在各个系统中难以整合,而且信息更新滞后,严重影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂,而复杂的组织架构又进一步加剧了流程的繁琐程度。预算管控更是难上加难,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理人员头疼不已。
发票处理工作更是犹如一座沉重的大山,人工校验和账务处理效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。员工报销流程繁琐,周期漫长,成本居高不下,且无法对费用进行有效的控制,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
策略领航:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的战略布局,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
广泛连接的生态如同一张巨大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同企业前进的两个强大引擎,为企业的数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的核心王牌,为企业带来了前所未有的便捷体验。
通过系统集成、预算管控、发票智能处理等一系列先进手段,合思帮助企业轻松解决了财务痛点,实现了数字化转型的华丽转身。
核心探秘:四大模块助力费用使用审批
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费控报销模块:无需报销新体验
合思的费控报销模块实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效便捷的模式,大大提高了费用使用审批的效率,让企业的财务管理更加轻松。 -
预算管控模块:跨系统精准管控
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。这使得企业的预算管控更加精准、高效,有效避免了超预算支出的情况发生。 -
发票管理模块:高效识别与处理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还提供了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票处理工作变得更加轻松快捷。 -
系统集成模块:打破数据流转壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的互通互联。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作。
优势聚焦:合思三大竞争法宝
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强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由顺畅地流动。 -
一站式解决方案:满足多样需求
合思提供的一站式解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,满足了企业多样化的需求,让企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼。 -
定制化服务:专属解决方案
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能等。这种量身定制的服务,让企业能够得到最适合自己的数字化解决方案,更好地提升费用使用审批的效率和效果。
案例见证:多家企业成功转型
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动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在提升费用使用审批效率和降低成本方面的强大实力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的显著提升,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。 -
李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思的解决方案让李群自动化的财务管理更加流畅、高效,为企业的发展注入了新的活力。
服务护航:全方位全周期贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。无论企业在何时何地遇到问题,都能得到合思专业团队的及时支持和帮助。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的财务管理效率和竞争力。在未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,为更多企业提供支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。