在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化的关键方向。随着信息技术的飞速发展,企业对于财务管理的效率、合规性和智能化水平有了更高的要求。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证管理的困境
在企业电子凭证管理的道路上,存在着诸多难题。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还与数字化的大趋势背道而驰;有的企业只是将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未充分发挥电子凭证的优势;还有的企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,电子凭证还容易丢失。而且,企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,报销流程传统滞后,这不仅降低了工作效率,还带来了合规风险。在当前经济环境下,这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案:开启无需报销新时代
合思的财务收支管理平台犹如一把金钥匙,为企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化。
通过合思平台,企业可以打破传统报销流程的束缚,让消费、入账和归档更加高效、便捷。无论是线上还是线下的消费场景,都能实现无缝对接,大大提高了企业财务管理的效率和合规性。
功能大观:合思平台的强大实力
合思平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,涵盖了企业财务管理的各个环节。
此外,平台还支持总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业提供更加智能化的管理体验。同时,合思平台拥有移动端应用和多语言支持,方便企业员工随时随地进行操作,满足不同企业的国际化需求。
核心亮点:创新模式引领变革
合思平台的核心亮点在于其独特的创新模式。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。通过电子凭证会计数据标准,将数据与版式分离,提升了存储和利用效率。
同时,平台连接数字基础设施,实现了电子凭证全流程闭环,确保了数据的安全性和准确性。更值得一提的是,合思推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
价值体现:降本增效与可持续发展
合思平台为企业带来了显著的价值。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程,提升了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账的风险。
此外,合思平台推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的发展提供了有力的支持。它还助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,提升了企业的社会形象和竞争力。
典型场景:全流程覆盖的应用实践
合思平台在企业的多个场景中都有广泛的应用。在企业差旅、日常办公等消费场景中,实现了线上线下消费的无需报销,让员工的消费更加便捷,企业的管理更加高效。
在财务处理中,平台实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程管理,确保了财务数据的准确性和合规性。无论是小型企业还是大型企业,都能从合思平台中获得实实在在的价值。
成功典范:真实案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,提升了人效。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思平台的实力和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。
市场定位:精准聚焦中小企业
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业对于财务管理的需求更加迫切,合思平台的出现正好满足了这一需求。
其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的集成能力、灵活的定价模式以及专业的客户服务团队。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为中小企业的首选合作伙伴。
差旅数据整合分析:提升企业管理的关键
在合思平台的众多功能中,差旅数据整合分析具有重要的意义。通过对差旅数据的整合和分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而优化差旅政策,降低差旅成本。
差旅数据整合分析能够帮助企业发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整。同时,通过对数据的深入挖掘,企业可以为员工提供更加个性化的差旅服务,提高员工的满意度。合思平台的差旅数据整合分析功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
在数字经济的时代背景下,企业的电子凭证数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
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