在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化在企业财务数智化进程中扮演着至关重要的角色。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为会计流程优化提供了卓越的解决方案。
合思平台：财务数智化的坚实后盾
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在技术研发和服务网络布局上独具匠心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为平台的不断升级和创新提供了有力保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，为会计流程优化奠定了坚实基础。
核心功能：开启电子凭证管理新征程
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，在电子凭证管理和无需报销流程等方面具有独特优势，极大地促进了会计流程优化。
差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。
发票采集功能精准智能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能更是强大，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计流程的准确性提供了有力保障。
统一开票功能避免了重复劳动，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销流程的效率。
资金结算功能快速便捷，支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了会计档案管理的规范化和科学化。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思平台在会计流程优化方面具有显著优势。
在电子凭证管理上，传统财务管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
传统报销流程繁琐复杂，大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还存在同时提交电子与纸质打印件等操作。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，有效提高了工作效率，降低了成本，确保了会计档案管理的合规性。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，而传统方式在数据安全保护上相对薄弱。合思平台为企业的数据安全保驾护航，让企业能够更加安心地进行会计流程优化。
成功案例：见证实际应用卓越成效
众多不同行业的企业应用合思平台后，取得了显著的效果和价值，充分证明了合思平台在会计流程优化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为行业树立了良好的榜样。
未来展望：推动财务数智化转型新高度
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进会计流程优化。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计流程优化带来新的机遇。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
