在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如一艘艘在波涛中前行的航船，面临着降本增效、合规经营等诸多暗礁险滩。尤其是在商旅及费控这片海域，疫情的浪潮退去后，商旅交易量如汹涌的潮水般井喷，然而价格也随之水涨船高。企业在业务拓展的广阔海洋和成本控制的狭窄航道之间艰难抉择，急切地寻觅着有效的解决方案。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的平台和创新的模式，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着突破困境的方向。
市场风云：出差报销痛点凸显
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的复苏，交易量呈现出爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到2019年的巅峰状态。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬，行业和区域之间的增长也极不均衡。
企业在这场商旅盛宴中陷入了两难的境地。一方面，为了拓展业务，不得不频繁安排商务出行；另一方面，成本的大幅攀升又让企业苦不堪言。出差报销标准的执行变得愈发困难，人均商务消费金额不断升高，超标订单量如雨后春笋般增加，发票合规风险也日益突出。企业在业务拓展和成本控制的天平上左右摇摆，迫切需要一套行之有效的解决方案来平衡两者之间的关系。
合思亮剑：全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合资源，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，帮助企业提高了财务管理的效率和精度。在出差报销标准的管理上，合思平台更是发挥了巨大的作用，让企业能够更加精准地控制成本，确保每一笔费用都符合规定。
核心利器：多项功能优势显著
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预算管控精准发力
合思平台为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过设置合理的预算额度，企业能够在源头上控制出差费用的支出，确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅有助于企业合理安排资金，还能避免因费用超支而带来的财务风险。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业都开启了合思平台的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的出差报销标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。一旦员工的消费超出了标准，系统会及时发出预警，阻止超标订单的产生。这大大提高了出差报销标准的执行效率，减少了人工审核的工作量和误差。 -
精益消费策略降本增效
合思平台还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够帮助企业在不降低员工出行体验的前提下，有效降低出差成本。例如，同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则可以享受更多的折扣优惠。通过实施这些策略，企业能够在出差报销标准的框架内，实现成本的最大化节约。 -
数智化手段提升效率
合思平台充分运用数智化手段，提高了出差报销的效率。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让报销流程变得更加便捷和高效。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，财务人员也可以通过系统自动完成审核和记账工作。这不仅节省了大量的时间和纸张成本，还减少了人为错误的发生。 -
数据分析挖掘潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。通过对费用、差旅等数据的深入分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素。例如，通过分析员工的出差频率和消费习惯，企业可以优化出差计划，减少不必要的出行；通过分析不同地区的出差报销标准和实际费用支出，企业可以调整出差报销政策，提高成本控制的精准度。
成功典范：应用场景案例丰富
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的审核工作搞得焦头烂额。老板对企业的费用支出情况缺乏实时了解，难以做出准确的决策。
引入合思平台后，这些问题得到了彻底解决。合思平台的无需报销模式让员工无需再为报销而烦恼，报销效率提升了300%。财务人员从繁琐的审核工作中解放出来，将更多的精力投入到了财务管理和分析工作中，财务人力成本降低了50%。老板可以通过合思平台实时掌握企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
- 合思商城 & 某TMC实现智慧商旅模式
对于连锁经营企业来说，商旅管理是一项复杂而繁琐的工作。合思商城与某TMC合作，打造了1 + 1>2的智慧商旅模式。该模式为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
在合思商城的平台上，企业可以一站式采购机票、酒店、火车票等商旅服务。平台整合了众多优质供应商的资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时，合思商城还提供了智能化的行程规划和预订服务，让员工的出行更加便捷和高效。通过这种智慧商旅模式，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
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合思商城“合力省”助力降本增效
合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的降本增效效果。在不增加企业成本的情况下，该功能通过优化采购流程和整合供应商资源，为企业提供了更多的优惠和折扣。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的出差成本，还提高了员工的满意度。 -
流程自动化提升报销体验
合思平台实现了差旅补贴自动化计算和送审功能。该功能能够根据企业设定的出差报销标准，自动计算员工的差旅补贴，并将补贴信息自动推送给员工。员工无需再手动填写补贴申请，财务人员也无需再进行繁琐的审核和计算工作。这大大提高了差旅补贴的发放效率，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思的财务数智化解决方案犹如一把锋利的宝剑，能够切实帮助企业应对商旅及费控方面的挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在出差报销标准的管理上，合思平台更是展现出了强大的优势，让企业能够更加轻松地掌控费用支出。如果您的企业也在为出差报销难题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，开启财务数智化转型之旅，亲身体验合思平台带来的便捷与高效。
