在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，成为众多企业在财务数字化转型征程中的可靠伙伴。接下来，让我们通过某知名零食品牌的成功案例，深入探寻合思的解决方案及显著成效，同时也聚焦商旅成本控制措施在其中发挥的重要作用。
国民零食巨头的财务困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如繁星般遍布全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，让企业在市场中占据着重要地位。然而，在财务管理的舞台上，却面临着诸多挑战。
多系统独立运行，犹如一座座孤岛，数据无法互通，使得信息的传递和整合变得异常困难。会计凭证的查阅仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难，会计档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
而在商旅管理方面，差旅费申请和审批流程繁琐，如同一条曲折蜿蜒的道路，耗费着员工大量的时间和精力。财务与商旅平台的对账及手工记账工作，更是如同一场持久战，消耗着大量的人力，严重影响了企业的运营效率和成本控制。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，亟待解决，而商旅成本控制措施的缺失更是让情况雪上加霜。
合思定制的破局之道
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中蕴含着有效的商旅成本控制措施，为企业带来了新的希望。
- 合思商城：商旅订购的智慧之选
合思商城就像一个功能强大的智慧中枢，实现了商旅线上订购的便捷操作。在这里，同屏比价功能如同一位精明的购物助手，帮助企业在众多选项中挑选出最具性价比的商旅服务，为商旅成本控制措施提供了有力支持。
统一开票、自动拆分对账和记账的功能，让去人工化操作成为现实。企业无需再为繁琐的财务手续而烦恼，大大提高了工作效率，同时也降低了因人工操作可能带来的错误和风险，进一步落实了商旅成本控制措施。
- 合思档案：会计档案管理的数字化利器
合思档案的出现，如同给企业的会计档案管理带来了一场革命。多源采集功能，能够从各个渠道收集相关数据，如同一位勤劳的小蜜蜂，忙碌而有序地采集着信息。
智能制档功能，让档案的整理和分类变得轻松高效。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，打破了传统档案管理的时空限制，让档案的管理和使用变得更加便捷。这一系列的功能都为企业的财务管理提供了有力保障，同时也在一定程度上助力了商旅成本控制措施的实施。
- 系统打通：财务入账的加速引擎
合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在企业的财务系统中搭建了一条高速公路，让财务入账效率得到了极大的提升。
各个系统之间的数据能够顺畅流通，信息的传递更加及时准确。企业不再需要为数据的不一致和不完整而担忧，财务工作变得更加高效和精准，为商旅成本控制措施的有效执行提供了坚实的基础。
显著成果见证实力
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成果，其中商旅成本控制措施的成效尤为显著。
- 费用节约：真金白银的实惠
通过合思商城的有效运用，企业在商旅成本控制措施上取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔实实在在的财富。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分说明了企业对合思商城的认可和依赖，也体现了合思在商旅成本控制方面的强大能力。
- 效率提升：工作节奏的加速器
财务入账效率提升60%，这是一个令人惊叹的数字。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，信息的获取变得更加便捷高效。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作，让企业的财务管理更加规范和严谨，工作效率得到了极大的提升，也为商旅成本控制措施的实施提供了有力的支持。
- 管理优化：数字化管理的新高度
合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，如同一张精密的地图，让企业的财务管理更加直观和透明。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业不再需要为档案的丢失和损坏而担忧，数据的安全性得到了有效保障，也进一步巩固了商旅成本控制措施的成果。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的降本增效成果，有效解决了企业在财务管理方面的痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验我们的解决方案在商旅成本控制措施等方面的强大功能和显著效果，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
