在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其是在会计凭证存储方面，发挥了重要作用。
红枣巨头的发展与挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已经走过了多年的发展历程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。如今，公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，规模庞大。
然而，随着企业的不断发展，好想你也面临着一系列业务挑战。在会计凭证存储方面，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。传统的会计凭证存储方式效率低下，不仅耗费大量的人力和物力，还容易出现数据丢失和错误的情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案打破数据壁垒
合思为好想你提供了一套全面的电子会计档案解决方案，其中在会计凭证存储方面有着独特的优势。
首先，合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的会计凭证存储模式下，不同部门的数据往往分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享。而合思的解决方案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行集中管理，让财务人员可以一键联查，大大提升了工作效率。
例如，当财务人员需要查找某笔会计凭证时，只需在系统中输入相关关键词，就可以快速定位到该凭证的详细信息，无需在多个系统中来回切换查找。这种便捷的操作方式，不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和可靠性。
其次，合思的解决方案实现了自动组装，便于审计。在会计凭证存储过程中，审计是一个重要的环节。传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质凭证，工作量大且效率低下。而合思以档案数据为标准，将会计凭证进行自动组装，审计人员可以直接在系统中查看和分析相关数据，大大提升了审计效率。
通过自动组装，系统可以将相关的会计凭证按照一定的规则进行分类和整理，形成完整的审计线索。审计人员可以根据这些线索，快速准确地进行审计工作，发现潜在的问题和风险。
实物管理与电子档案匹配
在会计凭证存储中，实物管理也是一个重要的方面。合思通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理，确保电子与实物的匹配。
合思建立了虚拟档案库房，将所有的会计凭证实物进行数字化管理。每一份会计凭证都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该凭证的详细信息，包括凭证的编号、日期、金额、摘要等。同时，系统还可以实时记录凭证的存储位置和状态，方便财务人员进行定位和管理。
当需要查找某份会计凭证实物时，财务人员只需在系统中输入相关信息，系统就可以准确地显示该凭证的存储位置，大大提高了查找效率。此外，通过电子与实物的匹配，还可以有效避免实物凭证的丢失和损坏，保证了会计凭证的完整性和安全性。
显著成效带来成本节约
合思的电子会计档案解决方案在会计凭证存储方面取得了显著的成效。通过提升工作效率和优化管理流程，为好想你带来了可观的成本节约。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工耗时。在传统的会计凭证存储模式下，财务人员需要花费大量的时间进行凭证的整理、归档和查找工作。而合思的解决方案实现了自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以通过系统实时获取各个门店的会计凭证信息，无需再像以前那样等待纸质凭证的邮寄和传递，提高了信息的及时性和准确性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过系统的权限管理和借阅记录功能，借阅人员可以快速申请和归还会计凭证，管理人员可以实时监控借阅情况，提高了借阅管理的效率。
预计通过该方案的实施，好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合作认可与未来展望
从方案的收益可以推测出，好想你对合思的电子会计档案解决方案给予了高度认可。在会计凭证存储方面，合思的解决方案为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
基于此次合作的良好效果，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。例如，进一步优化会计凭证存储的流程，提高数据的安全性和保密性；加强与其他财务系统的集成，实现数据的全面共享和协同工作；拓展电子会计档案的应用范围，为企业的决策提供更加有力的支持。
通过深入合作，双方可以共同探索更多的创新模式和解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
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如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在会计凭证存储方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思帮助您优化财务管理流程，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的竞争力和经济效益。快来免费试用吧！
