在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团，是一家熠熠生辉的创新型科技公司，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板的首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，它在财务数字化方面的需求也日益凸显。企业面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等诸多方面的挑战。
原有的多系统支出如同散落的珍珠，难以串联整合，预算统计更是如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，犹如两条平行线，无法协同发挥作用。在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，严重制约了企业的财务管理效率，也让经营成本的控制变得困难重重。
在这样的困境下，汉威科技急需一套高效、智能的解决方案，来打破现有的财务枷锁，开启全新的财务管理篇章。而此时，合思的报销差旅费的系统及相关解决方案应运而生。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧升级
在预算管控这个关键领域，合思展现出了卓越的智慧和创新能力。合思的报销差旅费的系统整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算信息能够顺畅流通。
通过单据信息的巧妙转换，系统可以在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。这一过程高效且准确，让企业的预算管控不再盲目和混乱。无论是差旅费的报销，还是其他费用的支出，都能在预算的框架内合理进行，有效避免了预算超支的风险。
- 对公付款的精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。这就像是一本精确的账本，记录着每一笔合同的详细信息。通过先进的API技术，系统将合同信息写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
这一功能极大地满足了企业的业务需求，让对公付款与合同管理紧密相连，形成了一个有机的整体。企业可以清晰地了解每一笔合同的付款情况和发票回收情况，有效避免了付款与合同管理脱节的问题，提高了资金使用的效率和安全性。
- 发票处理的智能革新
发票处理是企业财务管理中的一个重要环节，合思的报销差旅费的系统在这方面进行了智能革新。系统具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作。
这就好比为企业配备了一双火眼金睛，能够快速、准确地识别发票的真伪和信息。无论是差旅费发票，还是其他各类发票，都能在短时间内完成校验，大大提高了发票识别的效率。同时，系统还可通过标准的EAI插件与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让财务处理更加规范和高效。
汉威科技的显著成果
- 财务效率的大幅提升
应用合思的报销差旅费的系统及解决方案后，汉威科技在财务核算和付款效率方面取得了令人瞩目的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思的系统，实现了3→1的高效整合。这就如同将原本分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务核算工作变得更加流畅和高效。
同时，财务付款效率提升了90%，付款流程变得更加快捷和准确。企业在处理差旅费报销等各类付款业务时，能够迅速完成审批和支付，大大缩短了资金流转的时间，提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控的极致优化
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，企业可以实时监控合同的付款和回票进度。这就像是给企业的业务管控装上了一个精准的导航仪，让企业能够随时了解业务的进展情况，及时调整策略。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业在每一笔费用支出前，都能进行严格的预算审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还提升了整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加规范，业务人员的使用体验也得到了极大的增强，减少了费控失控的风险。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和价值的生动例证。它向我们展示了，在合思的助力下，企业能够突破财务困境，实现高效、智能的财务管理。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断优化和创新产品与服务。合思的报销差旅费的系统也将不断升级，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的全新篇章。现在，您可以免费试用合思的报销差旅费的系统，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，让合思成为您企业财务转型的得力伙伴。
