在当今数字化浪潮的强力推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台及解决方案,为企业应对电子凭证数字化挑战提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,有效提升了企业的财务费用效率。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司发展态势良好,累计融资超15亿元。一直以来,合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务服务综合体。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验,极大地提升了企业的财务费用效率。
核心功能:提升财务费用效率的利器
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电子凭证会计数据标准应用
合思严格遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。通过创新性地将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了存储和利用效率。这一举措不仅减少了企业在凭证管理方面的成本,还提高了数据处理的准确性和速度,进一步提升了财务费用效率。 -
无需报销分级标准与实践
合思提出了“无需报销分级标准”,从L1 – L5细致划分企业费控能力阶段。合思平台积极推动企业向L5高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。在这个过程中,企业的财务流程更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复劳动中解脱出来,从而提升了整体的财务费用效率。 -
数字基础设施助力转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。例如浙江“浙里报账”平台、合思财务收支管理平台,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。这种数字化的基础设施建设,使得企业的业务和财务数据能够更加流畅地流通,为企业财务费用效率的提升奠定了坚实的基础。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销模式相比,合思平台具有显著的优势。在当前经济环境下,传统模式存在着诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质入账、转换成图片入账、手工查验等,不仅存在数据错误、安全漏洞等隐患,还使得操作极为繁琐。而合思平台实现了全流程自动化管理,能够有效降低成本、提高效率、保障数据安全,极大地提升了企业的财务费用效率。
应用案例:合思提升财务费用效率的真实见证
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某国民经典零食品牌
该品牌此前面临多系统独立运行、差旅管理不便、财务对账记账繁琐等问题。与合思合作后,这些问题得到了有效解决。通过合思平台的应用,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务费用效率得到了显著提升。 -
某企业
该企业从自建系统转变为与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改变使得企业显著降本增效,提升了资源利用效率,也进一步提升了财务费用效率。 -
某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散、费用管控难、档案管理成本高、纸张浪费等问题。合思平台的应用帮助其完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性,实现了财务全流程数字化闭环,有效提升了财务费用效率。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务和财务系统数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题。借助合思平台,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计财务数据自动化率超97%,财务费用效率得到了大幅提升。
合思凭借其先进的技术和优质的服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。随着国家政策的推动和企业数字化需求的增长,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。