在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构,凭借其卓越的技术和丰富的经验,成功帮助众多企业解决了复杂的财务难题。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司这一典型案例,深入了解合思如何通过专业的解决方案和高效的预算团队协作,助力动力源实现财务数字化的飞跃。
动力源:行业先锋的闪耀征程
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在科技领域冉冉升起的璀璨明星。它成立于1995年,并于2004年成功在上海证券交易所上市。动力源的业务板块广泛,涵盖了电力电子、新能源汽车及通信等多个领域,在市场上占据着举足轻重的地位。凭借其卓越的技术实力和创新能力,动力源入选了专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。在预算团队协作方面,动力源一直致力于提升团队的协同效率,以应对日益复杂的市场环境。
转型困境:传统财务模式的重重枷锁
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了这一具有前瞻性的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,反而带来了一系列棘手的问题。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,员工需要在不同系统之间频繁切换,极大地降低了工作效率。手工录入不仅容易出现错误,而且难以保证合规性,给企业的财务管理带来了潜在的风险。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业无法及时准确地获取财务数据,就像在黑暗中航行的船只,缺乏清晰的导航。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。在预算团队协作方面,由于系统和流程的问题,团队成员之间的沟通和协作变得困难重重,无法高效地完成预算编制和执行等工作。
合思方案:量身定制的财务变革利器
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的预算团队协作能力,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和共享。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,大大提高了数据的准确性和及时性。
无需报销功能更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,实现了真正的便捷高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。同时,这也提高了企业的财务管理效率,减少了人工干预,降低了合规风险。在预算团队协作方面,合思的解决方案为团队提供了一个统一的平台,使得团队成员能够更加方便地进行沟通和协作,共同完成预算编制、审批和执行等工作。
携手共进:实施过程的步步为营
动力源与合思的合作是一场精心策划的旅程。双方在合作过程中,按照明确的时间和阶段逐步推进解决方案的实施。
在数据同步阶段,合思的预算团队协作发挥了重要作用。团队成员与动力源的相关部门紧密配合,对大量的数据进行了细致的梳理和整合,确保数据能够准确无误地在不同系统之间同步。这一过程就像一场精密的手术,需要高度的专业知识和耐心。
系统对接阶段,合思的技术团队展现出了高超的技术水平。他们克服了各种技术难题,将合思的解决方案与动力源的现有系统进行了深度融合。在这个过程中,预算团队协作也起到了关键作用,团队成员及时沟通协调,确保系统对接工作的顺利进行。
流程优化阶段,合思深入了解动力源的业务流程,结合其实际需求,对财务流程进行了全面的优化。通过简化繁琐的流程、减少不必要的环节,提高了财务工作的效率和质量。在预算团队协作方面,团队成员共同参与流程优化的讨论和决策,为企业的财务管理带来了全新的活力。
成效显著:财务变革的丰硕成果
经过双方的共同努力,动力源在实施合思解决方案后取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像给企业的财务流程按下了加速键。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
在预算团队协作方面,合思的解决方案使得团队的协同效率得到了极大的提升。团队成员能够更加及时地获取准确的财务数据,进行有效的沟通和协作,共同制定和执行预算计划。这不仅提高了预算的准确性和合理性,还为企业的战略决策提供了有力的支持。
高度赞誉:客户的真诚认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思在预算团队协作以及整体解决方案方面的认可和信任。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种财务难题。动力源的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的典范。合思凭借其专业的预算团队协作能力和卓越的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决多系统操作、数据分散、流程复杂等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果您的企业也渴望解决财务难题,提升预算团队协作效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革和价值。让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章。