在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座闪耀的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现了财务数字化转型的伟大跨越。下面，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，开启多途径报销审批的便捷高效之旅。
动力源：转型路上的困境探索
动力源成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三根坚实的支柱，撑起了企业发展的广阔天地。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，宛如一张庞大而细密的网络，覆盖了国内外的市场。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同难以逾越的高山，与预期的效果差距较大。到2021年，公司面临着多系统操作体验差的困境，就像在泥泞的道路上艰难前行；系统割裂数据分散，如同散落的珍珠难以串联；业务覆盖面广报销模式复杂，宛如一团乱麻；组织架构复杂各主体流程繁复，仿佛陷入了一个无尽的循环。多途径报销审批在这样的环境下，成为了企业员工和财务人员的一大难题，效率低下，成本居高不下。
合思方案：量身定制的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数智化的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给信息搭建了一条高速公路，让人员信息能够快速准确地流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够清晰地洞察每一笔支出。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给业务人员穿上了一件合规的铠甲，让他们在消费过程中无需担忧繁琐的报销流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，就像拆除了信息流通的障碍，让数据能够自由地流动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，多途径报销审批变得更加顺畅高效。
显著成效：数智转型的辉煌成就
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，宛如一场华丽的蜕变，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给员工的报销之路按下了加速键。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和轻松。多途径报销审批的优化，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验等流程中解放出来，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够将更多的时间用于做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加规范和高效。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多途径报销审批的优化，让企业的财务管理更加透明和可控，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源与合思的合作，为企业带来了显著的效率提升和成本节约，实现了财务数字化转型的重要突破。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业开启财务数智化的新征程，体验多途径报销审批带来的便捷与高效。
