在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。它就像一位贴心的管家，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。作为一款出色的财务自动化软件，合思档案正以独特的魅力吸引着众多企业的目光。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思公司为企业精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的集成器，基于广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款财务自动化软件，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，让企业在档案管理的道路上更加顺畅。
在传统的档案管理中，企业往往面临着诸多难题，如档案查找困难、整理耗时费力等。而合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，打破了这些困境。它让企业无需再为繁琐的档案打印和整理工作而烦恼，只需轻轻一点，就能快速调阅所需档案。这种便捷的操作方式，大大提高了企业的工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
核心产品技术功能：打造强大档案管理引擎
- 大数据驱动的档案管理
合思档案作为一款先进的财务自动化软件，具备强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的提取、匹配，还是查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效完成。通过深入挖掘档案数据，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
想象一下，企业在面对海量的档案数据时，以往需要花费大量的时间和人力去查找和整理。而有了合思档案这款财务自动化软件，一切都变得简单高效。它就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到企业所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
- 灵活扩展的档案管理范围
合思档案的档案扩展解决方案也是一大亮点。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围。不同类型的档案，在合思档案这个财务自动化软件的管理下，都能实现高效有序的管理。
企业的业务类型多种多样，档案类型也随之丰富。合思档案能够根据企业的需求，灵活调整档案管理范围。无论是新增的业务档案，还是特殊类型的档案，都能轻松纳入管理体系。这种灵活性，让企业的档案管理更加贴合实际业务需求。
- 保障财务合规的证据链完整性
财务合规是企业运营的重要保障。合思档案作为一款可靠的财务自动化软件，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。
在财务工作中，档案的匹配和组装至关重要。如果档案匹配不准确，可能会导致财务数据出现偏差，从而影响企业的合规运营。合思档案的证据链完整性解决方案，就像一把精准的尺子，确保了档案匹配的准确性和完整性，让企业的财务工作更加规范。
- 满足多元需求的共享调阅
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。
在企业的日常运营中，不同部门可能需要查阅不同类型的档案。合思档案这款财务自动化软件提供的共享调阅功能，让各部门之间能够快速共享档案信息。无论是财务部门查询财务档案，还是业务部门查阅业务相关档案，都能在短时间内找到所需信息，提高了企业的协同工作效率。
- 数电票全流程闭环管理
随着数电票的推广，合思档案作为一款紧跟时代步伐的财务自动化软件，提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。
数电票的出现，给企业的财务工作带来了新的挑战和机遇。合思档案能够帮助企业应对这些变化，确保数电票的管理合规、高效。从电子凭证的采集到最终的归档，它都能全程跟踪，让企业在数电票管理方面无后顾之忧。
- 实物档案线上化管理
合思档案的实物备查解决方案，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
实物档案的管理一直是企业档案管理中的难点。合思档案这款财务自动化软件将实物档案管理与电子档案管理相结合，实现了实物档案的线上化管理。通过二维码等技术手段，企业能够实时跟踪实物档案的状态，确保实物档案的安全和完整。
优势对比：凸显财务自动化软件价值
- 降本增效的显著成果
与传统的档案管理方式相比，合思档案这款财务自动化软件具有显著的降本增效优势。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它大大提升了检索效率，让企业能够在短时间内找到所需档案，实现了企业效益的最大化。
在传统的档案管理中，打印档案需要耗费大量的纸张和油墨，整理档案也需要投入大量的人力。而合思档案的出现，改变了这一现状。它让企业在档案管理方面节省了大量的成本，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
- 打通业财税档全链路
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现了数据的价值。
在企业的运营中，业务、财务、税务和档案管理之间往往存在着信息孤岛。合思档案打破了这些壁垒，将各个环节的数据进行整合和共享。通过这种方式，企业能够更加全面地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。
- 符合国家政策要求
在当前政策环境下，企业的电子会计档案管理必须符合国家政策要求。合思档案这款财务自动化软件具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
国家对于电子会计档案管理的政策要求越来越严格。合思档案紧跟政策步伐，不断优化自身功能，确保企业的电子会计档案管理合规合法。这种合规性保障，让企业在发展过程中无需担心政策风险。
- 广泛连接的数据采集能力
合思档案作为一款具有广泛连接能力的财务自动化软件，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
企业在数字化转型过程中，往往会使用多种不同的业财系统。这些系统之间的数据难以实现共享和整合。合思档案能够与各类异构业财系统进行连接，采集各个系统中的数据，并进行统一管理。这种广泛连接的能力，让企业的数字化转型更加顺畅。
- 高度自动化的归档模式
合思档案的强大规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。作为一款智能化的财务自动化软件，它让档案管理变得更加轻松。
在传统的档案管理中，人工组装和归档档案容易出现错误，而且效率低下。合思档案通过先进的技术手段，实现了档案的自动组装和归档。它就像一个不知疲倦的智能助手，能够准确无误地完成档案管理工作，为企业节省了大量的人力成本。
应用案例：见证财务自动化软件成效
- 海量单据企业的高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案这款财务自动化软件，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
这家企业在未使用合思档案之前，面对海量的单据数据，管理难度极大。员工需要花费大量的时间和精力去处理单据，而且容易出现错误。合思档案的出现，让一切都变得简单起来。它能够自动采集各个系统中的单据数据，并进行匹配和组装。通过电子化管理，企业能够快速查询和调阅单据档案，大大提高了工作效率。
- 集团型企业的标准化管理
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
集团型企业的档案管理涉及多个下属企业和部门，管理难度较大。合思档案的单套制管理方案，为集团型企业提供了统一的档案管理标准。通过该方案，集团能够对下属企业的档案进行集中管理，确保电子会计档案的合规性。同时，这种管理方式也符合低碳环保的理念，响应了国家的政策要求。
- 多系统互联企业的数据共享
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
该企业在使用合思档案之前，各个系统之间的数据无法实现共享，业务证据链也不够完整。合思档案的出现，解决了这些问题。它通过数据集成方案，将各个系统的数据进行整合，实现了统一储存。业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案让企业能够快速查询和调阅各个系统中的数据。这种全生命周期的管理方式，让企业的运营更加高效。
- 民办教育集团的流程简化
某民办教育集团通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
民办教育集团的会计管理工作涉及多个校区和部门，流程复杂。合思档案的应用，让会计管理流程变得简单清晰。数据集成方案将各个校区和部门的数据进行整合，智能化制档方案让档案制作更加高效，电子原文件独立管理确保了数据的安全和完整。这种多向、网状的管理结构，让民办教育集团的会计管理工作更加顺畅。
展望未来：拥抱财务自动化软件新机遇
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的技术能力、丰富的功能模块和显著的应用成效，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在未来，随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案这款财务自动化软件将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
