在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理领域面临着诸多痛点与挑战。合思作为一款智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,旨在为企业提供全面的费用归档解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点:数字化转型的重重迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本。伪数字化也时有发生,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是让企业头疼不已,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
在报销入账流程方面,企业同样面临着滞后的问题。纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。传统报销流程繁琐低效,耗费了大量的人力和时间成本,让企业的财务管理陷入困境。
合思简介:科技赋能财务数智化
合思,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,降低运营成本,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命如同明灯,照亮了合思前进的道路。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和进步。在这个愿景的激励下,合思不断加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质的费用归档解决方案。
模块功能:全方位覆盖财务流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,涵盖了企业财务收支的全流程。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了企业财务流程的自动化和智能化。
此外,合思还提供了商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的财务管理提供了更多的决策支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足了企业不同的需求,为企业提供了更加个性化的服务。
功能亮点:创新驱动业财融合
合思在功能方面具有诸多亮点和创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统业财分离的局面,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效。
合思推出了无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这一创新举措实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的报销流程更加便捷高效。
合思还实现了电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术解决了电子凭证存储和管理的难题,让企业的电子凭证管理更加安全可靠。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思具有强大的产品优势,为企业提供了可靠的保障。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得合思能够不断加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质的费用归档解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应企业的需求,为企业提供更加高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑。这充分证明了合思的产品和服务得到了广大企业的认可和信赖。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业能够更加轻松地实现业财融合,提升企业的财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,为企业提供了全方位的服务保障。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的费用归档解决方案。
目标用户:精准定位企事业单位
合思的目标用户主要为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等方面。
在差旅费管理方面,合思的费用归档解决方案可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等流程的自动化和智能化,提高差旅管理的效率和透明度。
在财务管理方面,合思可以帮助企业实现财务收支的全流程管理,包括发票管理、资金结算、财务分析等,提升企业的财务管理水平。
在会计档案管理方面,合思可以帮助企业实现电子会计档案的数字化存储和管理,提高会计档案的利用效率和安全性。
成功案例:实践验证卓越成效
众多企业通过应用合思的费用归档解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分证明了合思的费用归档解决方案能够帮助企业提高财务效率,降低运营成本。
某公司与合思合作后,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一案例表明合思的解决方案能够优化企业的报销流程,提升员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,未来可进一步释放数据价值,加深业财融合。这一案例体现了合思的费用归档解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大实力。
结尾:拥抱数字化,开启免费试用之旅
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面的费用归档解决方案。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了数字化和绿色化协同转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,共同迈向财务数字化的未来。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费用归档解决方案的强大魅力。立即开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想!