在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控与运营效率提升成为企业亟待攻克的难题。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控注入了强大动力，尤其在费用标准化方面表现卓越。
产品背景：揭开净利润“黑洞”面纱
在收入增长放缓、利润提升艰难的时代，企业挖掘净利润变得至关重要。然而，多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过20%。企业为管控差旅成本采取的硬控措施，虽在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控又面临新的困境。企业难以精准控制下沉市场的差旅成本，海外差旅资源分散也给管理带来诸多不便。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲点，在数电票时代，企业差旅管理更是面临全新的挑战。费用标准化在这个时候显得尤为关键，它能帮助企业拨开迷雾，更好地掌控差旅成本。
解决方案：打造费用标准化全场景蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一幅宏大而精细的蓝图，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为费用标准化提供了坚实的基础。
核心功能：费用标准化的多维度赋能
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全场景覆盖铸就费用标准基石
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业在出行住宿方面享受更优惠的价格。与相关平台的联合登陆，方便员工操作。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，为费用标准化提供了全面而细致的支持。 -
资源整合拓宽费用标准边界
合思整合了众多优质资源，多平台接入比价，让企业能够在众多选择中找到最符合费用标准的方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，为企业提供更多的价格参考。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，进一步拓宽了费用标准化的应用范围。 -
管控体验兼顾保障费用标准实施
智能差标是合思在费用标准化方面的一大亮点，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，精准控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，既保障了员工的利益，又符合企业的费用标准。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时监控费用支出，确保费用标准化的有效实施。 -
AI智能应用提升费用标准效能
合思引入了一系列AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用从多个维度提升员工体验，让企业的差旅管控在不知不觉中实现费用标准化，提高了管控的效能和精准度。
应用场景：费用标准化的实战检验
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下沉市场：费用标准化激活业务新活力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度，实现了费用标准化在下沉市场的落地。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的费用标准化方案在下沉市场具有强大的适应性和有效性，能够在满足业务发展需求的同时，合理控制差旅成本。 -
合规管控：费用标准化守护企业合规防线
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，及时发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这正是费用标准化在合规管控方面的重要体现。合思的解决方案能够帮助企业建立健全合规机制，确保费用支出符合企业规定和相关法律法规。 -
线下消费管控：费用标准化消除管理盲区
合思易商卡帮助企业实现线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销方便，这不仅提升了员工的体验，更重要的是实现了线下消费的费用标准化管理。企业能够对线下消费进行全面监控和管理，确保每一笔费用都在合理的范围内。
在企业差旅管控面临诸多挑战的当下，合思凭借其强大的功能和丰富的实践案例，为企业提供了科学、高效的差旅管控解决方案，在费用标准化方面发挥了重要作用。企业应抓住机遇，选择合思平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章，让费用标准化为您的企业发展保驾护航。
