在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，成为了企业的沉重负担。合思推出的财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效的途径，尤其是其中的差旅智能审批功能，更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
行业痛点：差旅管控困境凸显
当前企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的差旅管控存在惯性思维，业财脱节现象严重，导致预算难以有效控制。一些企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能够见到一定成效，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，管理合规风险也日益增大。差旅智能审批能够从根源上解决这些问题，让企业差旅管控更加科学合理。
解决方案概述：财务数智化全面赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅智能审批作为其中的关键环节，贯穿于整个差旅管理流程，为企业提供了高效、便捷的差旅管控方式。
核心功能亮点：差旅智能审批优势尽显
-
线上线下融合 无缝衔接差旅场景
差旅智能审批实现了线上线下的深度融合，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管，通过联合登陆等方式，让员工能够享受到更多的优惠。同时，易商卡解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费，差旅智能审批都能全程跟踪，确保每一笔费用都清晰透明。 -
国内外资源整合 全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业国内外差旅的需求。差旅智能审批能够根据企业的需求，自动筛选出最合适的资源，让企业的差旅安排更加高效。 -
管控与体验兼顾 平衡企业员工需求
差旅智能审批具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工能够享受到更具性价比的差旅服务。订单实时占预算，多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI应用加持 智能审批高效精准
合思在差旅智能审批中引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行计划，自动规划最优行程；AI自动下单助手能够快速完成差旅预订；AI风控能够实时监控差旅费用的合规性；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让差旅智能审批更加高效、精准。
用户收益：差旅智能审批价值凸显
-
成本控制 实现差旅费用精细化管理
差旅智能审批帮助企业降低差旅成本，通过精细化差标管理、合力省奖励计划等方式，实现成本的有效管控。企业可以根据自身的需求，设置不同的差标，对差旅费用进行精准控制。同时，合力省奖励计划鼓励员工节约差旅费用，进一步降低企业的差旅成本。 -
效率提升 加速企业运营流程
差旅智能审批减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。自动记账、智能补链等功能，让差旅费用的处理更加快捷。员工只需提交相关信息，差旅智能审批系统就能自动完成审批和报销流程，大大缩短了处理时间。 -
合规保障 降低企业消费合规风险
差旅智能审批通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，有效控制企业消费合规风险，满足税务稽核与电子审计等要求。系统能够实时监控差旅费用的使用情况，对违规行为进行及时预警，确保企业的差旅费用合规合法。 -
体验优化 提升员工差旅满意度
员工可获得性价比更高的差旅服务，无需垫资，差旅体验得到提升。差旅智能审批让员工能够更加便捷地完成差旅预订和报销，同时享受到更多的优惠和福利，提高了员工的满意度。
典型场景：差旅智能审批应用广泛
-
下沉市场拓展 精准管控差旅成本
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，差旅智能审批可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，设置不同的差标，确保差旅费用的合理性。 -
出海业务开展 解决国际差旅难题
企业开展海外业务面临国际差旅管理难题，差旅智能审批整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持，解决资源分散、信息碎片化等问题。无论是预订国际机票还是安排海外酒店，差旅智能审批都能提供一站式服务，让企业的海外差旅更加轻松。 -
线下消费管控 透明化线下差旅费用
针对企业线下差旅费用不透明问题，差旅智能审批通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够实时记录消费信息，并自动生成凭证，确保线下差旅费用的透明化。 -
数电票管理 实现数智化归档合规
在数电票时代，差旅智能审批帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。系统能够自动识别数电票信息，进行分类归档，并与相关的差旅费用进行关联，确保企业的数电票管理符合税务要求。
客户成功案例：差旅智能审批成效显著
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思的差旅智能审批系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅智能审批帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。
截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能审批的应用，让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅智能审批功能，能有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的差旅智能审批功能，亲身体验其带来的便捷与高效。赶快添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。
