在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业在财务管理领域正面临着重重痛点与挑战。此时，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的报销费用系统——财务收支管理平台应运而生，旨在为企业排忧解难。
行业痛点与挑战：电子凭证管理困境
当前企业在电子凭证管理方面，存在着诸多误区。一些企业走入逆数字化、伪数字化和非数字化的歧途。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合的时期，企业往往纸质一套、电子一套，这无疑增加了合规风险。多数企业的会计档案存储还停留在传统纸质档案阶段，而且部分企业对电子凭证不进行查验，这会给审计和税务带来风险。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。涉及多部门时，难以实现协同。同时，电子凭证数据存储安全要求高，还容易丢失。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。
产品简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的报销费用系统——合思敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业在财务管理上的多样化需求。
产品使命与愿景：引领财务绿色转型
合思的使命是借助报销费用系统，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。
模块功能概述：一站式财务管理利器
合思报销费用系统功能丰富多样。它具备差旅申请功能，员工可以方便地提交差旅申请。支持商旅线上订购，让出行预订更加便捷。还有易商卡线下消费模式，满足不同消费场景。
在发票处理方面，系统能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。同时具备自动提报功能，减轻员工和财务人员的工作量。资金结算、档案归档等流程也能在系统内高效完成。
此外，系统还提供商旅分析、自动记账等功能，帮助企业更好地管理财务。具备总额受控功能，有效控制费用支出。支持退票预定，方便应对行程变化。还有AI辅助决策，为企业决策提供数据支持。
系统支持移动端应用，员工可以随时随地处理财务事务。具备多语言支持，方便跨国企业使用。注重安全隐私保护，保障企业数据安全。提供定制化服务，满足不同企业的特殊需求。
并且，系统会持续更新升级，有专业的客户成功团队提供服务。提供免费试用，让企业可以先体验再决定。采用灵活定价模式，收费标准透明，政策说明清晰。拥有强大的集成能力，易于上手，学习曲线短。还设有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。
功能亮点与创新：推动无需报销新变革
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，系统可实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
产品优势：实力铸就卓越平台
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思报销费用系统功能丰富且强大，具有定制化服务、强大的集成能力、易于上手等特点。
它能满足不同企业的需求，帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
目标用户与应用场景：广泛适用财务全流程
目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节，可实现全流程的数字化管理。无论是员工的日常费用报销，还是企业的财务核算和档案管理，都能在合思报销费用系统中得到高效处理。
成功案例与客户评价：真实成效见证实力
多个企业应用合思报销费用系统解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
