在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要风向标。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务，如同领航者一般，助力企业从容应对电子凭证数字化变革带来的挑战，实现财务管理的全面升级。
数字时代电子凭证转型新态势
在数字经济蓬勃发展的当下，国家对电子凭证数字化转型的推进力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。到了2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化企业的业务流程，降低成本和资源消耗。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上仍面临着诸多挑战。纸质报销单存档在传统模式下占用大量空间且管理繁琐，而电子凭证的转型正是为了打破这些局限。
企业电子凭证转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的征程中，存在着不少亟待解决的痛点。
其一，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍在传统的财务管理模式中徘徊，纸质报销单存档依然占据着大量的人力和物力。
其二，处于纸电凭证混合时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况。这种情况不仅增加了管理的复杂性，还容易引发合规风险，让企业在财务管理上如履薄冰。
其三，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，电子凭证涉及多个政府部门，协同难度较大，使得企业在处理电子凭证时常常陷入困境。
其四，电子凭证数据存储安全要求极高。一旦保管不善，数据极易丢失，这对于企业的财务管理来说是一个巨大的隐患。相比之下，纸质报销单存档虽然也存在一定风险，但电子凭证的数据安全问题更为突出。
其五，传统的报销流程和财务运作模式滞后。企业需要适应新的管理模式，以提高财务管理的效率和准确性，摆脱纸质报销单存档带来的低效困境。
合思全流程解决方案策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，纸质报销单存档将逐渐成为历史，企业将迎来更加高效、便捷的财务管理新时代。
合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒，具备多项核心功能。
在消费环节，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种形式，为企业员工的消费提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的纸质报销单存档而烦恼，一切消费信息都能在平台上清晰记录。
在报销入账环节，平台拥有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。这些功能不仅提高了报销入账的效率，还减少了人为错误，让财务管理更加精准。
在财务管理环节，平台包括资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它能够对企业的财务数据进行全面分析和管理，为企业的决策提供有力支持。同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持等便利特性，满足了企业多样化的需求。
合思显著竞争优势
合思的竞争优势十分显著。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，拥有强大的资金实力和研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务覆盖能力。
其构建的开放生态能够实现全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这样的优势下，纸质报销单存档将被彻底淘汰，企业将享受到更加高效、智能的财务管理服务。
合思方案成功案例展示
合思的解决方案在多个企业取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业摆脱了纸质报销单存档的困扰，还实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩。
某企业与合思合作后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从以往的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，纸质报销单存档成为了过去式。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进的目标，完成了财务全流程数字化闭环，彻底告别了繁琐的纸质报销单存档。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，纸质报销单存档不再是企业的负担。
合思完善服务体系
合思拥有一套完善的服务体系，为企业的数字化转型保驾护航。
合思提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品的魅力。在试用过程中，企业可以亲身体验到合思平台如何帮助自己摆脱纸质报销单存档的困扰，实现高效的财务管理。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。无论企业规模大小，都能找到适合自己的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在数字化转型过程中能够更加顺畅地整合各种资源，提高管理效率。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，还有全天候的客户服务热线。企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助，确保企业顺利完成电子凭证数字化转型，彻底摒弃纸质报销单存档。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，无疑成为企业实现财务数智化转型的有力合作伙伴。企业若想抓住这一时代机遇，加速数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择与合思携手共进。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
