在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着日益迫切的财务数智化转型需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思的费用归档方案如何为企业带来变革。
红枣巨头财务困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
企业面临着诸多财务痛点。首先是归档难题，大量的凭证需要人工进行整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。其次，查找凭证也变得异常困难，当需要查阅某一份凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。此外，传统的纸质档案管理方式成本高昂，包括纸张、存储设备以及人力等方面的成本。而且，在合规性方面也存在一定的风险，随着相关法规的不断完善，企业需要确保财务档案的管理符合要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，好想你急需一套有效的费用归档方案来解决这些问题。
合思方案打破财务壁垒
合思针对好想你面临的财务痛点，量身定制了一套费用归档方案。该方案具有诸多独特的优势，能够有效解决企业的财务难题。
打破数据壁垒实现同源共享。合思的费用归档方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。无论是凭证的详细信息还是相关的业务数据，都可以在瞬间呈现出来，大大提高了财务工作的效率。例如，当财务人员需要查询某一笔费用的相关凭证时，只需输入关键词，系统就可以快速定位到该凭证，并展示与之相关的所有信息，包括费用的来源、审批流程等。
自动组装提升审计效率。在审计方面，合思的费用归档方案以档案数据为标准，实现了自动组装。系统可以根据审计要求，自动生成审计所需的报表和资料，大大减少了人工操作的时间和工作量。同时，该方案还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的审计工作提供有力的支持。例如，在进行内部审计时，系统可以自动筛选出异常的费用凭证，并进行详细的分析，帮助审计人员快速发现问题并进行处理。
虚实结合高效管理实物档案。合思的费用归档方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过为每一份实物档案生成唯一的二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、归档时间等。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整性。例如，当需要借阅某一份实物档案时，财务人员可以通过系统进行预约，系统会自动提示该档案的存放位置和借阅注意事项，大大提高了实物档案的管理效率。
显著成果见证方案实力
合思的费用归档方案为好想你带来了显著的收益。通过实施该方案，企业在多个方面实现了效率的大幅提升和成本的有效降低。
人工耗时大幅减少。在费用归档方面，合思的方案减少了90%的人工耗时。以往需要大量人工进行整理和归档的工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。例如，在每月的结账工作中，原本需要一周时间才能完成的凭证归档工作，现在只需要一天时间就可以完成。
总部管理耗时降低。对于总部来说，接收和管理各部门的费用档案是一项繁琐的工作。合思的费用归档方案使总部接收减少了80%的管理耗时。通过系统的自动化传输和集中管理，总部可以实时获取各部门的费用档案信息，无需再进行繁琐的人工收集和整理。例如，在以往的费用报销审核过程中，总部需要花费大量的时间对各部门提交的报销凭证进行审核和整理，现在通过系统的自动审核和筛选功能，总部可以快速完成审核工作，大大提高了管理效率。
借阅管理效率提升。在借阅管理方面，合思的方案减少了67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅流程变得更加便捷和高效。借阅人员可以通过系统进行预约和查询，无需再到档案库房进行实地查找。同时，系统可以实时监控档案的借阅情况，确保档案的安全和及时归还。例如，在以往的借阅管理中，借阅人员需要填写繁琐的借阅申请表，经过多个部门的审批后才能借阅档案，现在通过系统的在线申请和审批功能，借阅人员可以在几分钟内完成借阅申请，大大提高了借阅效率。
综合成本显著降低。通过实施合思的费用归档方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括纸张、存储设备等方面的成本节约。同时，该方案的实施还提高了企业的财务工作效率和管理水平，为企业的发展带来了更大的价值。
携手合思开启转型之旅
合思的费用归档方案通过其强大的功能和专业的服务，成功帮助好想你解决了财务难题，实现了降本增效的目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而财务数智化转型是企业发展的必然趋势。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善费用归档方案，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的费用归档方案，您还可以免费试用该方案，开启财务数智化转型之旅。让合思与您携手共进，在数字化浪潮中取得更大的发展。
