在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统纸质档案管理在企业财务工作中却如同一块顽石，存在着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
在电子凭证领域，我国开具端已基本实现数字化适配。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍困难重重。企业在纸质档案管理方面，更是面临着诸多令人头疼的问题。
首先是归档难。企业需要花费大量时间去确认单据的一致性，在这个过程中，单据还容易遗失。每一份档案的归档都像是一场与时间和耐心的较量，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。
其次是查找慢。传统纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响业务的正常开展。
再者是成本高。纸质档案管理对空间和人力都有极大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。传统纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，一旦档案出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案开启新篇章
为了解决上述问题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像是一位智能的财务管家，将企业财务工作的各个环节紧密连接起来，让财务工作变得更加高效、便捷。它打破了传统档案管理的局限，为企业带来了全新的财务体验。
核心功能与优势：全流程智慧管理
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案管理的各个环节，都展现出了强大的功能和优势。
- 档案采集：智能高效的信息收集
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案信息。对于大文件，它能够自动切割，方便管理和存储。同时，对于数电票，它可以实现自动化解析，大大提高了采集效率。
这种智能采集方式，就像是一位敏锐的信息猎手，能够快速准确地捕捉到所需的档案信息，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
- 档案制档：精准关联与严格检测
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它会对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的准确性和规范性。
在这个过程中，合思档案就像是一位严谨的档案工匠，精心打造每一份档案，让档案归档规范得到充分体现。它不放过任何一个细节，保证档案的质量。
- 档案管理：精细管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管控。不同的人员只能访问自己权限范围内的档案，确保了档案的安全性。
档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
合思档案就像是一位专业的档案管理员，对档案进行着精细的管理，让企业的档案有序存放，方便查询和使用。
- 档案利用：多维检索与便捷共享
合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以根据不同的条件快速找到所需的档案，并进行在线借阅。它还支持异构系统联查，方便企业获取更多相关信息。
在实物档案管理方面，它实现了混序归档和可视化盘点档案数据。这种便捷的利用方式，就像是为企业打开了一扇通往档案宝库的大门，让企业能够更加高效地利用档案资源。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业的财务工作更加高效、透明，符合档案归档规范的要求。
应用场景与案例：成功实践见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了它的强大功能和显著效果。
- 好想你健康食品：高效降本的典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。
它减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你健康食品实现了档案管理的高效化和规范化，让企业的财务工作更加轻松。
- COMMUNE幻师：绿色低碳的引领者
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。
在当今倡导绿色低碳的时代，合思档案为COMMUNE幻师提供了一种环保、高效的档案管理方式，让企业在实现经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。
- 云海肴：业财融合的推动者
云海肴使用合思档案后，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。
合思档案将业务和财务紧密结合起来，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案管理平台，体验它带来的便捷与高效，让未来财务用合思，让有限更有效。
