在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现电子凭证全流程无纸化，开启财务管理最佳实践的新篇章。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这不仅是财务数智化发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的重要契机。在这样的大环境下，寻求财务管理最佳实践成为企业的迫切需求。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程使得财务人员的工作效率大打折扣。
其次是查找不便。受时空限制，纸质档案的查找犹如大海捞针，不仅耗时费力，还可能影响企业的决策效率。
再者是成本居高不下。对存储空间和人力的高要求，使得企业在财务档案管理上投入了大量的资源。
最后是合规风险。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的合规隐患。这些问题严重制约了企业的发展，财务管理最佳实践的探索迫在眉睫。
合思档案：全流程财务数智化解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务管理最佳实践的理想选择。
档案采集：智能互联高效获取
合思档案的档案采集模块具有强大的功能。它通过开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这种智能化的采集方式，大大提高了数据获取的效率，为企业的财务管理最佳实践奠定了坚实基础。
制档：智能关联精准组装
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统会对电子凭证进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件功能。这一系列操作确保了档案的准确性和规范性，使得企业的财务档案管理更加科学高效，是财务管理最佳实践的重要体现。
管理：权限管控灵活扩展
合思档案的管理模块具备精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置档案的访问权限。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，并且支持水印管理。这些功能保障了档案数据的安全性和保密性，是企业财务管理最佳实践的有效保障。
利用：多维检索便捷查询
合思档案的利用模块为企业提供了便捷的档案查询方式。它支持多维检索和一站式预览功能，用户可以快速定位所需的档案信息。此外，还提供在线借阅和异构系统联查服务，方便企业在不同系统之间进行数据交互和查询，是财务管理最佳实践的重要手段。
合思实力：专精特新全面布局
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。合思档案从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行升级完善。其丰富的成长历程和强大的实力，为企业提供了可靠的保障，是企业财务管理最佳实践的有力支撑。
成功案例：多方验证显著成效
多个行业的企业在采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理最佳实践中的卓越表现。
服务体系：以客为尊专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖广泛。无论是大型企业还是中小企业，无论位于哪个地区，都能享受到合思专业、及时的服务。在企业使用合思档案的过程中，遇到的任何问题都能得到有效解决，为企业的财务管理最佳实践提供了可靠的服务保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型。如果您正在寻找财务管理最佳实践的解决方案，不妨选择合思档案管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
