在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复无比。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业可持续发展助力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一位优秀的管家,提升企业财务管理效率和水平,让企业的有限资源发挥更有效的作用,助力企业实现可持续发展。
功能模块探秘:强大的功能矩阵
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了众多功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的税务专家,对发票进行全方位管理。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精准的财务分析师,对费用进行精细管理。同时,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据支持。而且,系统支持与第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。
亮点创新:引领财务变革潮流
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 - 强大连接能力:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一条高速的数据通道,让数据在各个系统之间自由流动。 - 智能校验与管控:精准高效的保障
智能校验与管控功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位智能的财务卫士,保障企业财务安全。
产品优势凸显:卓越的综合实力
- 广泛连接:实现数据实时共享
合思能够与企业现有的多种系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这就像一张巨大的数据网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据发挥出最大的价值。 - 敏捷灵活:满足多样化需求
支持自定义流程和单据模板,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足多样化的业务场景。就像一位灵活的魔术师,能够根据企业的需求变幻出不同的解决方案。 - 安全可靠:守护企业数据安全
采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。就像一位忠诚的保镖,时刻守护着企业的数据安全。 - 专业服务:全方位的贴心支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的专业服务。就像一支专业的服务团队,随时为企业提供帮助和支持。
目标用户与场景:广泛的应用天地
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个领域。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的系统中找到适合自己的应用场景。
成功案例见证:卓越的实践成果
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平。
企业费用报销标准在财务数字化转型中至关重要,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型和企业费用报销标准的问题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务变革。