在企业财务管理不断迈向数字化的今天,众多企业都在寻求有效的转型方案。以北京动力源科技股份有限公司为例,它通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,为众多企业提供了可借鉴的范例。下面,我们就深入了解一下合思是如何助力动力源达成这一目标的。
客户简介:科技巨擘闪耀行业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终坚持科技创新,不断提升自身的核心竞争力。然而,随着企业规模的不断扩大,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务背景现状与痛点:转型之路上的迷雾
在当前经济环境下,企业对财务管理的精细化要求越来越高。动力源也不例外,它急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,企业面临着复杂的业务场景和需求。例如,出差费用明细的管理就是一个难题。传统的管理方式需要员工手动填写报销单,财务人员再进行审核和报销,这不仅效率低下,还容易出现错误。而且,对于大量的出差费用明细,很难进行有效的统计和分析,无法为企业的决策提供有力支持。
解决方案:无需报销的智慧之旅
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,以及全场景覆盖的收支管理解决方案。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够对企业的各项费用进行实时监控和管理。出差费用明细在平台上一目了然,员工无需再手动填写报销单,系统自动进行费用核算和入账。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择,企业可以根据自身需求进行采购,进一步降低成本。合思档案则实现了财务数据的电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
实施过程与步骤:敏捷协作共铸转型之路
合思采用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,将管理方案逐步嵌入财务信息系统。
首先,合思对动力源的业务流程进行了全面梳理,了解企业的实际需求。然后,根据需求对系统进行定制化开发,确保系统能够与企业的业务完美契合。在系统上线前,合思还对动力源的员工进行了培训,让他们熟悉系统的操作流程。
在实施过程中,合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整,确保系统的稳定性和可靠性。通过敏捷的实施方式,合思在短时间内完成了系统的上线和推广,为动力源的财务数字化转型赢得了时间。
取得的成果与效益:数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过使用合思的系统,动力源实现了300%的效率提升。出差费用明细的管理更加高效,财务人员的工作强度大大降低。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的数周缩短到了几天,员工的满意度得到了显著提升。
客户评价与反馈:专业服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在合作过程中,合思的专业团队展现出了丰富的经验和专业的素养,为动力源提供了全方位的支持和服务。
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化管理,企业的财务管理更加规范,减少了不必要的浪费和风险。同时,电子化的管理方式也减少了纸张的使用,为企业的可持续发展做出了贡献。
众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也想在财务数字化领域有所突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化转型带来的便利和效益。让合思陪伴您的企业,让有限更有效。