革新票据报销流程,合思引领财务数智化新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在汹涌波涛中航行的船只,财务数字化转型成为了他们驶向成功彼岸的关键航线。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型战舰,凭借其创新的解决方案,为企业披荆斩棘,解决了诸多财务管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中破浪前行。

革新票据报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在汹涌波涛中航行的船只,财务数字化转型成为了他们驶向成功彼岸的关键航线。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型战舰,凭借其创新的解决方案,为企业披荆斩棘,解决了诸多财务管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中破浪前行。

行业痛点大揭秘

在财务管理的江湖中,众多企业面临着重重难题,就像陷入了一片迷雾森林,找不到出口。

大量自研系统难整合,就像一堆零散的积木,难以搭建起一个完整的城堡。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的房间里来回奔波,却找不到想要的东西;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会失足;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像被分割的地图,无法看到全貌。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这一系列问题让企业的财务管理陷入了一团乱麻。

集团型公司的情况也不容乐观,支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑是给财务人员增加了沉重的负担。

高端制造企业同样面临着挑战,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重影响了企业的运营效率。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

它通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在合思的世界里,每一个企业的资源都是宝贵的,通过优化票据报销流程等一系列措施,让这些有限的资源发挥出最大的效益,就像将一滴水变成一片海洋。

模块功能:打造财务管理的超级武器

合思费控就像一个功能强大的武器库,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块,就像一位严谨的卫士,对发票进行全方位的管理。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理提供坚实的基础。

费用管理功能模块则像是一位智慧的指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行精准的管控和分析,让企业的每一笔支出都有迹可循。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务信息展示。同时,还涉及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,进一步提升了企业的财务管理效率。

功能亮点:引领票据报销流程革新

无需报销,这是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像一场财务报销的革命,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,专注于业务本身。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让票据报销流程变得简单高效。

系统连接能力强,合思就像一位出色的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅。

智能校验,就像一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,确保每一张发票都符合规定。

跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

产品优势:助力企业腾飞

广泛连接,合思就像一个强大的连接器,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像将各个分散的岛屿连接成一个大陆,让企业的信息流通更加顺畅。

敏捷高效,能够快速响应企业需求,就像一位行动迅速的战士,帮助企业优化流程,提升效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率提升显著,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合规性强,严格按照财务制度和法规要求,进行费用管控和财务处理,确保企业财务合规。就像一位坚守原则的法官,为企业的财务管理保驾护航。

定制化服务,根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。这就像为企业量身定制一件合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

目标用户与应用场景:覆盖各行各业

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在每一个应用场景中,合思都能通过优化票据报销流程等方式,为企业提供高效的解决方案。

成功案例:见证合思的实力

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,就像一艘换上了新引擎的船只,航行速度大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技同样在合思的帮助下实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材也在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。

开启财务数智化之旅

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。在票据报销流程等方面,合思更是展现出了独特的优势,让企业的财务管理变得更加轻松高效。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为您的企业带来的改变!

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captaincaptain
上一篇 30 6 月, 2025 6:03 上午
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