在当今数字化迅猛发展、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已然成为专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:打造高效财务管理体系
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费控管理:从手工到智能的飞跃
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思平台助力企业从基础的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验得到大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控管理深入到风险控制、业务决策等范畴。票据审核自动化在这一过程中发挥着关键作用,极大地提高了费控管理的效率和准确性。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
未来,合思将进一步提升对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平,同时拓展企业采购等能力。另一方面,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。票据审核自动化在广泛连接的过程中,确保了数据的准确传递和处理,为企业财务的高效运作提供了有力保障。 -
财务中台:精细化管理的利器
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织精细化管理运作能力。
同时,财务中台具备广泛集成能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。票据审核自动化在财务中台的运行中,能够快速准确地处理各类票据,为企业财务管理提供精准的数据支持。
优势凸显:对比传统管理的卓越之选
传统企业费用支出管理存在诸多弊端,例如费用支出管理未受足够重视、费用报销处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题。而合思的财务收支管理平台具有显著优势。
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流程优化:打破传统束缚
合思平台打破了传统报销流程的时间和地域限制,实现了从手工报销到电子化报销,再到无需报销的跨越。在L3阶段,员工报销体验大幅提升,无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。到了L4阶段,实现了全链路自动报销,人与系统协作更加融洽。票据审核自动化在流程优化中起到了关键作用,加快了报销流程,减少了人工工作量。 -
合规性强:满足新政要求
在财税新政的背景下,合思平台能够满足企业的合规要求。它可以对电子发票进行批量验真、查重,规避电子发票带来的财税风险。同时,帮助医药企业满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。票据审核自动化确保了每一张票据的合规性,为企业的合规经营保驾护航。 -
数据驱动:决策更具科学性
合思平台实现了业务与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量处理。通过系统连接消费平台自动归集报销信息,以数据驱动财务预测和决策。票据审核自动化为数据的准确采集和处理提供了保障,使企业能够基于准确的数据做出科学的决策。 -
智能化程度高:提升财务管理水平
利用大数据、AI及RPA技术,合思平台实现了会计处理自动化,如智能识别消费场景需求、自动记账、抽检等,减少人工确认环节,提升财务管理的智能化水平。票据审核自动化是智能化的重要体现,它能够快速准确地完成票据审核工作,提高财务管理的效率和质量。
案例见证:多行业的成功实践
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追溯。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。票据审核自动化在这一过程中,快速准确地审核票据,确保了费用的合规性和支付的准确性。 -
软件行业:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。票据审核自动化在软件行业的应用,加速了报销流程,提高了企业的协同效率。 -
连锁经营行业:降低风险与成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现单据驱动付款,降低审核和资金风险。票据审核自动化在连锁经营行业的实施,有效降低了企业的财务风险和运营成本。
未来展望:引领企业财务新征程
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长以及费控管理平台的持续发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中开启新的“财智世界”。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。