在当今数字化风起云涌的时代，中小企业面临着诸多财务管理挑战，尤其是中小企业差旅管理，传统的管理模式已难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为中小企业差旅管理等财务管理难题带来了破局之策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战：中小企业差旅管理迷雾
当前，中小企业在财务管理方面如同置身迷雾，难题重重。多系统林立导致数据孤岛，操作体验差且合规困难。就拿中小企业差旅管理来说，不同的系统各自为政，数据无法流畅互通，使得差旅费用的统计和分析变得异常繁琐。
预算与业务未链接，事后管控易超标。在中小企业差旅管理中，往往是差旅活动结束后才发现费用超出预算，却无法在事前和事中进行有效控制。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难把控。差旅过程中的各类费用支付和合同管理缺乏有效衔接，导致票款进度不清晰，增加了财务风险。
发票人工校验、账务处理工作量大。员工差旅回来的大量发票需要人工逐一校验，账务处理繁琐又容易出错。
报销流程长、审批慢，员工体验不佳。在中小企业差旅管理中，员工常常需要长时间等待报销款项到账，影响了员工的工作积极性。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。差旅费用涉及交通、住宿、餐饮等多种类型，财务稽核和做账工作繁重。
多门店管理费控难，预算执行难落地。对于有多个门店的中小企业来说，差旅费用的管控和预算执行更是难以有效落实。
产品简介：科技赋能中小企业差旅管理
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把利剑，帮助企业在中小企业差旅管理等方面挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在中小企业差旅管理中，这些服务能够为企业提供一站式的解决方案，让差旅管理更加高效、便捷。
产品使命与愿景：引领中小企业差旅管理新变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在中小企业差旅管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，让每一笔差旅费用都用在刀刃上。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化转型。在中小企业差旅管理领域，合思也将不断创新和进步，引领行业走向新的高度。
模块功能概述：中小企业差旅管理的功能利器
合思的产品宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块，能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在中小企业差旅管理中，员工差旅产生的发票可以通过该模块进行高效管理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。对于中小企业差旅管理而言，该模块可以对差旅费用进行精细化管理，实现费用的有效控制和分析。
合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在中小企业差旅管理中，涉及到的差旅合同可以通过该台账进行有效管理，确保合同的执行和费用的合理分摊。
项目管理台账，关联项目信息，实时监控项目费用和预算执行情况。如果中小企业的差旅活动与特定项目相关，该台账可以实时监控项目的差旅费用，确保预算的有效执行。
功能亮点与创新：中小企业差旅管理的智慧之选
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无需报销：畅享差旅管理新体验
在中小企业差旅管理中，无需报销功能堪称一大亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为垫资和开票而烦恼，财务人员也大大减轻了工作负担，提高了工作效率。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思的系统连接能力十分强大。在中小企业差旅管理中，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以流畅互通，为差旅管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
预算管控：精准把控差旅费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在中小企业差旅管理中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅预算进行精准把控，避免费用超支。 -
发票智能校验：高效准确处理发票
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在中小企业差旅管理中，大量的差旅发票可以通过该功能进行高效准确的处理，提高了发票识别效率，减少了人工错误。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在中小企业差旅管理中，这一功能大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的工作量，让财务处理更加准确和规范。
产品优势：中小企业差旅管理的坚实后盾
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广泛连接：实现数据实时共享
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。在中小企业差旅管理中，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。各个系统之间的数据可以实时互通，为差旅管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
敏捷灵活：满足多样化需求
支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的业务需求和管理模式进行个性化定制。对于中小企业差旅管理而言，不同企业的差旅政策和管理模式可能存在差异，合思的这一优势可以满足不同企业的多样化需求，为企业提供量身定制的差旅管理解决方案。 -
高效便捷：简化流程提升效率
合思简化了报销流程，提高了报销效率。在中小企业差旅管理中，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。同时，实现了业务流程的自动化和智能化，减少了人工操作和错误，提高了工作效率和数据准确性。 -
安全可靠：保障数据安全隐私
采用多重安全保护体系，合思保障了企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。在中小企业差旅管理中，涉及到大量的员工信息和财务数据，数据的安全至关重要。合思的安全可靠性能为企业提供有力的保障。 -
专业服务：全程贴心陪伴
合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在中小企业差旅管理中，无论企业遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助和支持，确保企业顺利实施和使用合思的产品。
成功案例与客户评价：中小企业差旅管理的口碑见证
合思拥有众多成功案例，在中小企业差旅管理方面也取得了显著的成效。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，报销效率提升、费用管控加强、预算执行落地、财务核算效率提高、人员成本节约等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决企业的复杂需求，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在中小企业差旅管理中，合思的产品和服务得到了客户的认可和信赖。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为中小企业差旅管理提供了全方位的财务数智化支持，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的中小企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在中小企业差旅管理方面有需求，不妨选择合思，现在可以免费试用，让合思与您携手共进，共创美好未来！
