在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业实力，以一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司，一同深入探寻合思如何为其量身定制解决方案，推动企业在预算编制与管理等财务领域实现数字化转型。
汉威科技：发展中的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造的领军者，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面遭遇了诸多挑战，尤其是在预算编制与管理环节，问题日益凸显。
多系统支出散落的情况，让预算统计如同乱麻一般难以收口。企业内部各个系统各自为政，数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率低下，而且还容易出现数据误差。
对公付款与合同管理的脱节，使得票款进度难以把控。在业务开展过程中，合同信息与付款流程未能实现有效关联，财务人员无法实时掌握发票和款项的进度，这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致不必要的资金占用和浪费。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着企业规模的扩大，发票数量急剧增加，财务人员需要逐张对发票进行校验和账务处理，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准破解财务痛点
面对汉威科技在预算编制与管理等方面的重重难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案。
- 预算管控：跨系统整合与实时校验
在预算编制与管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将不同系统之间的数据进行打通和整合，使得预算数据能够在各个系统之间实时共享和交互。
具体而言，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。当员工提交费用申请时，系统会自动对申请金额与预算进行比对，如果超出预算，系统会及时发出预警，有效避免了事后超标问题的发生。这种预算检验前置到提交环节的方式，真正落地了预算管控，让企业的预算编制与管理更加科学、精准。
- 对公付款：合同关联与进度跟踪
对于对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足业务需求。
在实际操作中，当企业签订合同后，相关信息会自动同步到合思系统中，财务人员可以随时查看合同的执行情况，包括付款进度、发票开具情况等。同时，系统还会根据合同约定的付款时间和金额，自动提醒财务人员进行付款操作，确保款项的及时支付，避免了因付款不及时而产生的违约风险。
- 发票管理：高效识别与智能处理
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与系统内的发票库进行比对，快速完成验真操作。同时，合思费控还支持发票的批量导入，大大减少了财务人员的手动录入工作量。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，让财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
显著成效：财务与业务的双重提升
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效，在预算编制与管理以及企业整体财务和业务管控方面都实现了质的飞跃。
- 财务效率大幅提升
在财务核算方面，合思系统实现了多端系统的统一收口，将原本分散的3个系统整合为1个，使得财务核算效率提升了60%。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的收集和整理更加便捷高效，大大缩短了财务核算的周期。
在财务付款方面，通过合同关联和进度跟踪，财务付款效率提升了90%。付款流程更加规范、透明，款项的支付更加及时准确，有效避免了因付款延误而产生的滞纳金和其他损失。
- 业务管控极致优化
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的合同关联和预算管控，有效防止了超标情况的发生。预算管控的落地，让企业的每一笔支出都在预算的可控范围内，避免了资源的浪费和滥用。
同时，预算检验前置到提交环节，让企业在业务开展的初期就能对预算进行有效的控制，避免了事后超标问题的出现。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的风险防范能力。
- 各方体验全面升级
合思的解决方案还对企业的员工、财务和管理各方面都进行了优化。对于员工来说，报销更加便捷，只需在手机上轻轻一点，即可完成费用申请和报销流程，大大节省了时间和精力。
对于财务人员来说，工作价值感得到了显著提升。他们从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中，为企业的发展提供更有价值的财务建议和支持。
对于管理者来说，能够实时掌握企业的经营数据，做出高效决策。合思系统提供了丰富的报表和数据分析功能，管理者可以通过手机或电脑随时随地查看企业的财务状况和经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展保驾护航。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在预算编制与管理等方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着预算编制与管理等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和提升，让有限的资源发挥更有效的价值。
