在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。不同行业的企业,在财务管理领域面临着形形色色的痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,助力企业成功突破困境。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的漫漫长路中,可谓是荆棘丛生。像动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,弊端如同隐藏的暗礁,逐渐浮现。多系统操作体验之差,数据分散如满天繁星,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂无比,组织架构复杂更是让流程繁复得像一团乱麻。
汉威科技集团也面临着诸多难题。支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在业务成本管控方面,急需财务给予更多的支撑。报销流程冗长,审批如同蜗牛般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。众多企业在费用管控、预算管理、报销流程、系统集成等方面,都存在着不同程度的问题,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。
云端报销系统简介
北京合思信息技术有限公司,也就是合思,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其云端报销系统,如同一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景引领前行
合思的使命,是助力企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,提升企业的财务管理水平,降低成本,提高效益,让每一份资源都发挥出最大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化的蓬勃发展。
模块功能深度剖析
合思的云端报销系统,拥有多个功能模块。费用管理功能模块,涵盖费用类型的精准划分、费用的严格控制、数据的高效连接、支付功能的便捷实现、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的精准洞察以及报表的自动生成。
发票管理功能模块,具备发票的快速采集、精准验真、便捷查询、安全保存、价格的合理分离以及发票的严格复核等功能。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,同时具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与第三方系统的数据对接和共享,支持多种报销方式和流程,满足企业不同的财务管理需求。
功能亮点闪耀光芒
合思云端报销系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。智能报销功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单的工作量,保证信息的准确无误。发票自动验真、查重,从源头解决电子发票重复报销的问题,控制发票的不合规现象。银企直联功能,打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势尽显卓越
合思云端报销系统具有显著的产品优势。广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又强调服务的个性化和定制化,为企业提供全方位的解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升员工的幸福感和满意度,同时提高财务工作效率和合规性。强大的技术支持,拥有专业的研发团队和先进的技术平台,保证系统的稳定性、安全性和高效性。丰富的行业经验,服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供针对性的解决方案。
目标用户与多元场景
合思云端报销系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、医疗业等不同行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思云端报销系统后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思云端报销系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
合思的云端报销系统凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。无论是面临行业痛点的传统企业,还是追求创新发展的新兴企业,合思都能助力其实现财务管理的数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思的云端报销系统,免费试用开启财务数智化的新篇章。