在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度与日俱增。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。此外，企业在发展过程中，往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅聚焦于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。因此，关注“经营利润”，算清每一笔账，成为企业实现可持续发展的关键。在这样的背景下，财务数智化解决方案的出现，无疑为连锁零售业带来了新的曙光。而合思的即时报销服务，正是这一解决方案中的核心利器。
合思全流程即时报销：连锁零售财务新引擎
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程即时报销服务解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策，深度挖掘企业净利润。
此方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，即时报销服务让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务的开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等人员，也能通过该方案及时获取准确的业财数据，为业务决策提供有力支持。管理决策层的业务主管、老板/决策层，则可以通过直观的数据呈现，全面了解企业的财务状况和业务动态，做出科学合理的决策。
在业财数据采集方面，即时报销服务涵盖了连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为后续的费用处理和数据分析奠定基础。
费用处理环节，即时报销服务实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能的自动化。数据分析则提供了多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等多维度的分析报表。通过 BI 呈现，企业能够将数据转化为可视化的图表和报表，让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状，从而做出科学决策，挖掘企业净利润。
合思即时报销：核心功能铸就优势壁垒
合思的即时报销服务以人才为灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，凭借专业的分析能力，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。他们为业务提供可量化的决策依据，确保企业的每一项决策都有坚实的数据支撑。
体系是骨架。贯穿业财流程的分析体系，确保了数据的准确性、及时性和完整性。在各个环节之间，数据能够顺畅衔接流转，避免了数据孤岛的出现。这使得企业能够全面、准确地了解业务状况，为决策提供可靠的依据。
业务是血肉。财务数字化遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。即时报销服务紧密结合业务实际，为企业提供了更加贴合需求的解决方案。
工具是皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的即时报销服务系统界面简洁、操作方便，让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状，并及时做出科学决策。
合思即时报销：连锁零售应用典范
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有 10000 + 加盟门店。引入合思即时报销服务后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过即时报销服务，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均 15 天，上线半年后采购成本同比降低 30%。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思即时报销服务中的费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账。引入合思系统打通了业务&财务数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，将门店人工成本率由 25%降至 21%，年节约成本 5000 万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，财务团队通过合思即时报销服务进行精细化经营分析。月初 5 号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思即时报销服务释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思即时报销服务和合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。
在当今数字化浪潮下，连锁零售企业抓住财务数智化机遇迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效，不妨选择合思的即时报销服务。现在，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
