在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为企业解决这些难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证困局:数字化转型的绊脚石
当下,电子凭证领域乱象丛生,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,同时查验成本居高不下。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。而且,在纸电凭证混合时期,合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,不查验电子凭证更是会引发审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,让企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面难题重重。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业净利润的挖掘利器。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:引领企业迈向财务新未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现电子凭证数字化、全链无纸化,帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。通过贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思期望让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,最终助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
功能大观:合思平台的强大实力
合思财务收支管理平台功能丰富多样。具备差旅申请功能,方便员工提前规划行程;支持商旅线上订购,让出行预订更加便捷;易商卡可用于线下消费,满足不同场景的需求。
在发票处理方面,能够进行发票采集、审核对账、统一开票,还能自动提报。资金结算和档案归档环节也实现了自动化,提高了工作效率。此外,平台还提供商旅分析功能,为企业决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的负担,总额受控功能帮助企业进行成本控制。退票预定功能灵活应对行程变化,AI辅助决策为企业提供智能支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了国际化企业的需求。
在安全和服务方面,平台注重安全隐私保护,提供定制化服务和持续更新升级。客户成功团队为企业提供全程服务,还有免费试用机会,让企业可以提前体验平台的功能。其灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,都为企业的使用提供了便利。
创新亮点:开启财务数字化新时代
合思在功能上有诸多创新亮点。首先,实现了电子凭证全流程数字化管理。通过电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,使得开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理,一键归档,真正实现了全流程数字化。
其次,推动无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
最后,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
优势尽显:合思平台的独特魅力
合思平台具有多方面的优势。政策支持顺应趋势,财政部发布的电子凭证会计数据标准等系列政策文件推动企业电子凭证数字化转型,合思平台能帮助企业主动适应这一趋势,提早布局相关系统规划或升级,满足未来合规要求。
在节约成本提升效率方面,通过全流程数字化和无需报销解决方案,减少了企业运行成本和社会资源消耗。降低了纸张浪费,减少了人力成本,提高了财务入账效率,同时还能提升财务管理能力和员工数字化意识。
合思提供全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。
此外,合思具备强大的技术和服务能力。有专业的研发中心和服务网络,能提供专业的技术支持和咨询服务,良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
精准定位:目标用户与多元应用场景
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务领域。例如企业员工的差旅申请、报销,企业的发票管理、财务记账、档案归档等,都可以通过合思平台高效完成。
成功见证:真实案例的有力证明
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。
在当前数字化时代的浪潮下,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了全面、高效、可靠的解决方案。企业应积极拥抱合思的财务收支管理平台,加速自身的数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展,共同开创财务数智化的美好未来。如果你想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。