在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理这片领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，旨在为企业排忧解难，彰显卓越的文档管理优势。
痛点剖析：企业档案管理困境凸显
在企业的日常运营中，会计档案管理可谓是一项繁琐且关键的工作。但目前，企业在这方面却遭遇了诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，往往需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。在这个过程中，稍有不慎就容易出现档案遗失的情况，使得企业的重要数据面临风险。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制极大，查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。这在企业需要紧急获取档案信息时，无疑会严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着极高的要求。不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等情况，企业可能面临严重的法律风险。这些问题都充分体现了企业在文档管理方面的劣势，急需有效的解决方案。
方案登场：合思档案全面出击
为了解决企业在会计档案管理中的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其独特的设计和强大的功能，展现出卓越的文档管理优势。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差。
智能关联自动组装也是合思档案的一大亮点。它可以进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等功能，确保了档案管理的规范性和安全性。
在检索和利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，更是为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
功能亮点：凸显文档管理优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，进一步彰显了其文档管理优势。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态和内部系统接口实现档案的自动采集，大大节省了人力和时间成本。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。
档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。通过这些功能，合思档案为企业打造了一个高效、便捷、安全的档案管理环境，充分体现了其文档管理优势。
用户收益：畅享文档管理优势成果
合思档案为企业带来了显著的收益，让企业充分享受到文档管理优势带来的成果。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。企业无需再花费大量时间和精力进行人工归档和查找，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态信息，为决策提供准确的数据支持。
在成本方面，合思档案能为企业节省大量成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。同时，减少人工耗时，提升工作效率，实现了合规降本。这些收益都充分体现了合思档案在文档管理方面的优势，为企业的发展提供了有力保障。
场景适配：广泛应用彰显文档管理优势
合思档案适用于各类企业的会计档案管理，在不同行业都能发挥出卓越的文档管理优势。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能解决它们在档案管理中的痛点。
在食品行业，企业的销售单据和采购合同众多，合思档案可以帮助企业快速、准确地进行归档和管理，提高工作效率。在餐饮连锁行业，各门店的财务数据需要及时汇总和分析，合思档案的多维检索和一站式预览功能可以满足企业的需求。在家居行业，企业的设计图纸和客户订单等档案需要妥善保存，合思档案的安全存储和权限管控功能可以确保档案的安全性。这些不同行业的应用案例都充分证明了合思档案的广泛适用性和强大的文档管理优势。
案例见证：文档管理优势成效显著
众多企业通过使用合思档案，切实感受到了其在文档管理方面的优势，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的文档管理优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据表明，合思档案在环保和提升业务效率方面具有显著的文档管理优势。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案在促进业财融合和提升财务效率方面发挥了重要作用，彰显了其文档管理优势。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数智化新征程，体验合思档案带来的卓越文档管理优势。
