在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须适应新的要求，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战。
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都面临着各自的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，以及档案数据未汇总整理难以分析利用的问题。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困扰。
此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。
多元角色专属方案 打造全面管理格局
合思档案为不同角色提供了全面且针对性强的解决方案，展现出卓越的适应性和专业性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在企业管理中，数据是宝贵的资产，合思档案帮助高管们更好地管理和利用这些资产，为企业的长远发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案的助力下变得简单高效。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，为企业和审计机构都带来了便利。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
核心功能优势凸显 彰显专业创新实力
合思档案拥有一系列核心功能和优势，充分展现了其专业性和创新性。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。同时，还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集会计资料。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加高效。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段实现多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种严格的检测机制，确保了企业财务档案的质量和合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能为企业提供了灵活、安全的档案管理环境。
真实案例见证成效 展现强大应用价值
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些真实的案例。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这一案例充分展示了合思档案在处理大量单据时的高效性和优势。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。这表明合思档案能够有效解决大型企业档案管理中的复杂问题。
某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。这体现了合思档案在提升企业档案管理效率和降低成本方面的强大能力。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这说明合思档案能够适应不同行业的企业需求，为企业提供个性化的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业可放心选择合思档案，它能为企业提供财务审计支持，帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
合思在全国多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
