在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式的弊端日益凸显，不少企业陷入“无利润区”。此时，精细化运营和财务数字化成为连锁零售企业突破发展瓶颈的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验，精心打造并发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思为连锁零售企业带来的变革，以及如何显著提升差旅审核效率。
连锁零售痛点突显：差旅审核效率亟待提升
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，让企业在运营过程中面临着一系列棘手的问题，而差旅审核效率低下就是其中之一。
督导巡店是确保门店标准化运营的重要环节，但在传统模式下，督导巡店效率极低。督导需要花费大量时间在各个门店之间奔波，而且对于门店标准化的落地情况难以进行有效的监督和管理，导致门店之间的服务质量和运营水平参差不齐。
在差旅报销方面，申请与报销脱节的问题十分严重。员工在进行差旅申请时，往往无法实时了解费用标准和差旅标准，导致申请的费用与实际发生的费用存在较大差异。财务部门在进行复核时，需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，不仅增加了财务人员的工作压力，还容易出现错误，严重影响了差旅审核效率。
随着门店数量的不断增加，发票审核与回收也成为了一大难题。每个门店都会产生大量的发票，财务人员需要对这些发票进行逐一审核和回收，不仅工作繁琐，而且容易出现遗漏和错误。同时，私车公用的管控也非常薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在较大的漏洞。
合思方案精准出击：全面提升差旅审核效率
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，旨在全面提升差旅审核效率，帮助企业解决运营中的痛点。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，只需在移动端进行操作，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请的费用符合企业的规定。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算。同时，企业还可以实现在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性，有效提升了差旅审核效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，不仅提高了发票审核的效率，还降低了错误率，进一步提升了差旅审核效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还可以识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性，这也在一定程度上提升了差旅审核效率。
显著成果令人瞩目：差旅审核效率大幅提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，差旅审核效率得到了大幅提升。
实现了门店标准化快速落地，督导巡店效率大大提高。通过合思的系统，督导可以实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。同时，系统还可以对门店的标准化运营进行监督和管理，确保各个门店的服务质量和运营水平保持一致。
财务自动化程度达99.9%以上，结账期缩短，采购成本同比降低30%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供有力的支持。
业财融合模式更加简单高效，释放了员工时间精力用于业务。通过合思的系统，业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作，避免了信息孤岛的问题。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，提高了企业的市场竞争力，而差旅审核效率的提升也为企业的业务发展提供了有力保障。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现降本增效、合规经营和利润增长。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，提升差旅审核效率。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，唤起增长新动能。
