在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和绿色发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已助力众多企业成功迈向财务数字化转型的新征程。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思解决方案的卓越成效，为企业报销合规管理提供有益借鉴。
客户背景：数字阅读巨头的财务痛点
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓风生水起，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法连贯起来。这导致数据整合工作困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，难以控制行驶方向。
每个财务月，该企业的财务人员都需要处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无尽的循环，人效极为低下。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同在不经意间把资源扔进了垃圾桶。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业报销合规管理也面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
面对如此复杂的财务困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有多重优势。在财务准确性方面，它确保了财务数据的精准无误，能够顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业的规范发展提供了坚实保障。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能提升至T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思的解决方案还在企业报销合规管理方面发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能，如同一个精准的“把关人”，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，使得员工借款与核销管理更加规范，避免了不必要的风险。
成果展示：全方位效益提升，实现财务数字化闭环
- 增效：提升效率，让财务工作“飞”起来
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改变。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。以往繁琐的档案整理工作也得到了极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在海量档案中查找所需资料就像在地图上定位目的地一样简单，大大提升了实物档案查找效率。这些改变不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营提供了有力支持，进一步加强了企业报销合规管理。
-
降本：节省成本，让企业轻装上阵
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业卸下了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在资源利用上更加高效。 -
合规：保障合规，为企业发展保驾护航
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障，确保企业报销合规管理落到实处。 -
先进性：引领潮流，开启数字化转型新时代
合思的解决方案还具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前列。
合思实力彰显：企业报销合规管理的理想之选
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的显著效益，成功解决了其财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力，也为企业报销合规管理提供了一个成功的范例。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的技术团队、创新的解决方案和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，助力企业实现报销合规管理，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启属于您的数字化转型之旅。您可以拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，共同为企业报销合规管理和财务数字化转型努力。
