在数字经济浪潮全面席卷的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理领域遭遇了诸多困境,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等难题,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。发票信息化管理作为电子凭证管理的重要一环,也面临着重重挑战。
破局之钥:权威研究引领解决方案
为了解决企业在电子凭证管理方面的难题,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手展开深入研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书提出了电子凭证会计数据标准,为推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理指明了方向。合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的钥匙,助力企业开启财务数字化转型的大门,实现发票信息化管理的质的飞跃。
功能全景:财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。它全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效提升了发票信息化管理的效率和精准度。
核心亮点:数字化浪潮中的独特优势
- 全链无纸化:数字化的完美闭环
基于电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程数字化。从开具、接收到报销、入账和归档,整个链条都实现了无纸化操作。这不仅提高了工作效率,还减少了纸质凭证带来的繁琐管理和丢失风险,是发票信息化管理的重要体现。 - 生态聚合:全场景覆盖的智慧之网
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式,让企业的消费和财务流程更加流畅,为发票信息化管理提供了更广阔的应用场景。 - 分级标准:迈向智能化无需报销的新高度
合思推出的“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。实现全场景、全链路智能化无需报销,大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高了发票信息化管理的智能化水平。
价值彰显:发票信息化管理的多重效益
- 降本增效:经济与环境的双赢之路
合思的解决方案有效降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的完美共赢。通过发票信息化管理,减少了纸质发票的使用,降低了打印、存储和运输等成本,同时也符合环保理念。 - 流程优化:风险防控与效率提升的双重保障
优化业务流程,完善配套措施,合思提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也是发票信息化管理的重要价值体现。 - 决策升级:数据驱动的新型管理模式
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,合思构建了新型管理模式。发票信息化管理所产生的大量数据,为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业更加科学地规划和发展。 - 可持续发展:践行ESG理念的有力举措
合思助力企业践行ESG理念,实现可持续发展。在发票信息化管理的过程中,体现了企业对环境、社会和治理的责任担当,提升了企业的社会形象和竞争力。
典型场景:发票信息化管理的实战应用
- 差旅管理:高效便捷的全流程体验
在企业差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费。系统会自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档,实现差旅费用的全流程管理。这不仅提高了差旅管理的效率,也提升了员工的出行体验,是发票信息化管理在实际场景中的成功应用。 - 财务报销:智能高效的报销新体验
员工发起报销申请后,系统会进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账和档案归档等一系列操作。减少了人工操作,提高了报销效率,让财务报销变得更加轻松和便捷,充分体现了发票信息化管理的优势。
成功典范:真实案例见证卓越成效
- 零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效充分证明了合思在发票信息化管理方面的强大实力和价值。 - 企业的降本增效之路
某公司与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,差旅业务数据化,提升了资源利用效率,为企业的发展注入了新的活力。 - 数字阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。实现了财务准确性和及时性,提升了档案整理效率,降低了差旅成本和档案管理成本,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 - 教育服务品牌的数字化飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。实现财务数据自动化率91%以上,节约了物理存储空间和维护成本,展现了发票信息化管理的巨大潜力。
市场定位:差异化优势铸就独特价值
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的需求,提供全方位的财务数智化服务,为企业的发票信息化管理提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业提供了一条行之有效的财务数字化转型途径,能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息化管理的道路上,合思正引领着企业不断前行。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务管理之旅。