在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。传统的运营方式让企业逐渐步入“无利润区”,而传统财务管理模式的弊端也日益凸显。为了突破困境,财务数智化转型成为了连锁零售业的必经之路。合思,作为行业的领先者,为连锁零售业提供了涵盖采购与报销整合的针对性解决方案,助力企业开启新的增长篇章。
解决方案全景探秘
合思为连锁零售业精心打造了全流程解决方案,宛如一张细密的大网,将连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等紧密连接。在这张网中,人才、体系、业务模式和系统工具等各个要素有机融合,实现了效果、效益、效能的最大化。采购与报销整合在其中扮演着关键角色,它将采购与报销的流程打通,让企业的资金流动更加顺畅,资源配置更加合理。
核心功能闪耀亮点
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专业人才:业财翻译官精准导航
在人才方面,合思拥有一批专业的财务人,他们就像“业财翻译官”。他们深入数据的海洋,挖掘其中的潜在价值,精准解读数据背后的意义。通过对采购与报销数据的分析,为业务提供可量化的决策依据。在采购环节,他们能够根据数据判断最佳的采购时机和采购量;在报销环节,他们能确保每一笔报销都合理合规,为企业节约成本。 -
业财体系:数据流转无缝衔接
体系上,合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系就像一条精密的流水线,确保数据准确、及时、完整且衔接顺畅。采购数据与报销数据在这个体系中有序流转,每一个环节都紧密相连。从采购订单的生成到报销的审核,数据的传递没有丝毫阻碍,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
业务贴合:驱动数据流转引擎
业务上,合思的解决方案高度贴合连锁零售业的业务特性。业务成为了数据流转的动力,就像发动机带动汽车前进一样。在采购与报销整合的过程中,业务需求能够及时反映在数据中,数据又反过来指导业务的开展。例如,根据门店的销售数据,合理安排采购计划,同时优化报销流程,提高资金的使用效率。 -
系统工具:科学决策直观呈现
工具上,合思提供了直观、可量化的呈现方式。管理者可以通过系统清晰地看到采购与报销的各项数据,就像在驾驶舱中掌控飞机的飞行状态一样。这些数据以图表、报表等形式呈现,帮助管理者科学决策。在具体方案中,具备业财数据高效采集、费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析)、BI呈现等功能,全方位支持采购与报销整合。
用户收益深度剖析
企业采用合思的采购与报销整合解决方案后,能够实现财务精细化管理。每一笔采购和报销都在严格的监控之下,财务数据更加准确透明。这有助于提升决策的科学性和时效性,管理者可以根据实时数据做出合理的决策。同时,通过对采购与报销流程的优化,挖掘出企业的净利润。减少不必要的采购支出,提高报销的效率,降低运营成本,从而增强企业的市场竞争力,实现可持续发展。
典型场景应用展示
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连锁门店全生命周期管理
连锁门店在开店阶段,包括开发导址、商业装修等,采购与报销整合能够确保资金的合理使用。在采购装修材料和设备时,通过系统进行采购申请和审批,同时规范报销流程,避免浪费和违规操作。日常运营中,巡店、员工福利等费用的报销也能通过整合后的流程高效处理。当遇到异常情况,如闭店整改时,采购与报销整合可以帮助企业快速调整资金流向,降低损失。 -
零售营销多元场景覆盖
零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,也离不开采购与报销整合。在采购营销物料、支付广告费用等方面,通过系统进行统一管理,确保每一笔支出都有迹可循。报销时,快速审核,提高资金的周转速度,让营销活动能够顺利开展。 -
连锁门店业财管理全环节把控
连锁门店业财管理在选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节都有相应的管理功能。采购与报销整合贯穿始终,从选址阶段的市场调研费用,到装修阶段的材料采购,再到开业后的日常运营费用,每一个环节的采购和报销都能得到有效管理。确保企业在不同阶段都能合理控制成本,提高效益。
客户成功案例见证
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鸣鸣很忙:释放人力提升效率
鸣鸣很忙引入合思的采购与报销整合解决方案后,解放了高频出差报销人员的双手。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,通过系统一键提交报销申请,实现了99.9%以上的财务自动化。同时,在采购方面,优化了采购流程,降低采购成本30%,让企业的资金得到更合理的利用。 -
COMMUNE幻师:加速资金流转
COMMUNE幻师通过合思的采购与报销整合方案,实现了1小时付款、当天关账。这大大提高了资金的流转速度,年节约成本5000万。在采购环节,快速的付款流程让供应商更加愿意合作,为企业的发展提供了有力支持。 -
烤匠·麻辣烤鱼:优化经营策略
烤匠·麻辣烤鱼利用合思的采购与报销整合方案,释放了店长的精力。店长无需再花费大量时间在采购审批和报销审核上,而是将更多的精力放在门店的经营管理上。通过对采购与报销数据的分析,优化经营策略,提高门店人效。 -
可孚医疗:实现精细化运营
可孚医疗通过合思的采购与报销整合和BI分析,实现了SKU级互联网营销精细化运营。在采购营销资源时,能够根据不同SKU的销售情况进行精准采购,同时提高财务审核等效率。报销流程的优化也让营销人员能够更加专注于业务拓展。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,采购与报销整合是其中的关键环节。合思凭借其全面的解决方案和成功的实践经验,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的采购与报销整合解决方案,开启财务数智化之旅。