在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以势不可挡的态势迅速扩张并全面覆盖。这一变革,如同在企业财务档案管理的湖面上投下了一颗巨石,激起层层涟漪,带来了全新的挑战与变革。当前,企业处于纸电混合的过渡阶段,在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的发展要求,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,为其在数字化的海洋中指引方向,实现档案精准管理。
智慧之钥:合思档案解决方案登场
合思档案,作为电子会计档案管理领域的领航者,宛如一把智慧之钥,为企业打开了精准管理档案的大门。它提供了一套全方位、多层次的解决方案,涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言,合思档案能够助力他们沉淀数据资产,为决策提供坚实的数据支撑,实现决策的数智化;归档员/财务可以借助其高效的功能,提高工作效率,轻松完成档案管理任务;外部审计人员则能实现档案外审在线化,一键查询借阅,大大提升审计工作的便捷性。合思档案就像一位贴心的管家,满足企业不同场景下的档案精准管理需求。
功能魔方:合思档案全生命周期管理探秘
合思档案具备强大的电子会计档案全生命周期管理功能,宛如一个功能魔方,每一面都蕴含着无限的可能性。
智能采集是这个魔方的第一面。它支持从外部生态和内部多种方式进行数据采集,就像一个神通广大的采集器,能够精准地收集各类数据,为档案管理提供丰富的素材。
预归档服务是第二面。它提供自动归档、业务检测等功能,如同一位严谨的审核员,自动对数据进行归档和检测,确保档案的准确性和完整性。
基础管理是第三面。涵盖档号管理、档案储存等内容,就像一位专业的仓库管理员,对档案进行有序的编号和妥善的储存,方便后续的查找和使用。
档案服务是第四面。包含身份调查、实物管理方案等,为档案的安全和管理提供全方位的保障。
此外,合思档案还具备统计分析和应用层相关功能,如进销项统计、辅助审计等。这些功能就像一双双敏锐的眼睛,能够洞察数据背后的奥秘,为企业的决策提供有力的支持,实现档案精准管理。
核心利器:合思档案亮点闪耀
合思档案拥有众多核心亮点,宛如一把把锋利的利器,在档案管理的战场上披荆斩棘。
它具有广泛连接能力,能够像一座桥梁一样,连接各类异构业财系统,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。
100%自动归档是其又一亮点。这一功能大大减少了人工介入,提高了工作效率,就像一个不知疲倦的机器人,准确无误地完成档案归档任务。
合思档案符合国家政策要求,为电子会计档案的合规性提供了坚实的保障,让企业在档案管理方面无后顾之忧。
它还具备灵活承接、持续迭代能力,能够像一位机智的舵手,应对数电票管理等变化,始终保持在档案精准管理的前沿。
同时,合思档案提供了一系列扩展解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等,满足企业多样化的需求,为企业的档案精准管理提供了更多的选择。
价值引擎:合思档案驱动企业发展
合思档案就像一台强大的价值引擎,能够显著降本增效,实现企业效益最大化。
它让数据“活起来”,从数据到决策,真正利用档案数据实现价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析,企业能够发现潜在的机会和问题,为决策提供科学依据。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现信息的共享和协同,提升企业的整体运营效率。
合思档案还能实现资源重组,提升管理能效。通过对档案资源的优化配置和合理利用,企业能够提高资源的利用效率,降低管理成本,实现档案精准管理。
应用舞台:合思档案多场景绽放
在企业的日常运营中,合思档案就像一个多才多艺的演员,在多个场景中绽放光彩。
CEO/高管可以将其作为沉淀数据资产的宝库,助力决策数智化。通过合思档案,他们能够实时获取准确的数据信息,做出更加明智的决策,为企业的发展指明方向。
归档员/财务能够借助合思档案提高工作效率,轻松完成档案管理任务。它的自动化功能和便捷的操作界面,让档案管理工作变得轻松愉快,不再是一项繁琐的任务。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等。这大大提高了审计工作的效率和准确性,为审计工作带来了极大的便利。无论是在何种场景下,合思档案都能为企业提供优质的档案精准管理服务。
成功典范:合思档案助力企业腾飞
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效,成为了档案精准管理的成功典范。
年单据量2.6亿的企业,在合思档案的帮助下,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一位神奇的魔法师,将企业的财务和业务紧密结合在一起,提高了企业的运营效率和管理水平。
共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地、低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程,企业提高了档案管理的质量和效率,同时减少了纸质档案的使用,实现了绿色办公。
多系统数据互联的企业,利用合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。它就像一个强大的整合器,将企业的各个系统的数据整合在一起,为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。
中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。它就像一位贴心的助手,帮助企业解决了会计管理中的难题,让企业的财务管理更加轻松和高效。
市场先锋:合思档案优势凸显
合思创立于2014年,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像一位经验丰富的领航者,带领着众多企业在数字化的海洋中乘风破浪。
合思服务6000 +企业客户,获得了福布斯中国科技50强等荣誉,通过了多项安全认证。这些荣誉和认证就像一张张闪亮的名片,证明了合思的实力和信誉。
合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力,自主研发工具包持续迭代、接口开放。它就像一个智能的大脑,能够快速准确地获取和处理数据,为企业提供更加优质的档案精准管理服务。它能更好地适应数电票管理要求,为企业提供专业的电子会计档案管理服务,在市场中脱颖而出。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和众多成功案例,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案,是企业实现档案精准管理、数字化建设的必然选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断迭代产品,助力更多企业实现数字化转型和财务档案管理的高效化。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,开启免费试用,开启数字化档案管理新篇章,感受档案精准管理的魅力。