在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等联合合思发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润，实现审批流程优化。
功能强大：财务收支管理平台的多元魅力
合思的财务收支管理平台功能丰富且实用，为企业的财务管理带来了极大的便利，实现了审批流程优化。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的繁琐，使审批流程更加顺畅。员工只需在平台上轻轻点击，即可完成差旅申请的提交，后续的审批流程也能在系统中快速推进。
商旅线上订购服务为员工提供了机票、酒店等预订的便捷渠道，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工在消费后无需再收集繁琐的纸质发票，系统会自动记录消费信息，进一步优化了审批流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务人员在审批过程中能够更加准确地核实信息，提高了审批的准确性和效率。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，使审批流程更加科学合理。
技术领先：推动电子凭证全流程数字化
合思产品在电子凭证数字化方面拥有核心技术功能，有力地推动了全流程数字化，实现了审批流程优化。
电子凭证数字化是将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式的过程。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现全流程数字化。合思财务收支管理平台在这一过程中发挥着重要作用，帮助企业实现电子凭证的高效管理和审批。
电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思平台可帮助企业应用该标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过统一的标准，企业的电子凭证管理更加规范，审批流程也更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化审批流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了审批效率。
优势凸显：对比传统报销模式的革新
与传统报销模式相比，合思产品的优势十分明显，实现了审批流程优化。
传统报销模式下存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现，使审批流程更加自动化和智能化。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了审批效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加规范和高效，为审批流程提供了有力的支持。
传统企业在费用管理上存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务耗费大量人力对账和手工记账等问题。合思解决方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了成本，优化了审批流程。
案例实证：合思产品的实际成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的效果，实现了审批流程优化。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，审批流程更加高效顺畅。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，审批流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，审批流程更加便捷高效。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现了审批流程优化。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思平台将进一步推动企业电子凭证数字化转型，助力企业向无需报销的L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，审批流程将更加智能化和高效化。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，具备持续更新升级的能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，不断优化审批流程。
合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，注重社会责任和可持续发展。未来，合思将与更多合作伙伴共同推动行业进步，为企业数字化转型和经济社会绿色发展做出更大贡献。
